Как да получите потвърждение за изпратен факс. Отчет за потвърждение е документ, потвърждаващ, че вашите факсове са били изпратени и получени. Много факс машини и услуги автоматично генерират отчети за потвърждение. Изпълнете следните стъпки, за да получите потвърждение за всички факсове, които предавате.
Изберете устройството за изпращане на факс. Устройството може да бъде самостоятелна машина или услуга за интернет факс.
Прочетете ръководството за факс или онлайн често задаваните въпроси. Инструкциите за настройка ще документират как да получите отчет за потвърждение.
Конфигурирайте факс устройството или услугата за интернет факс, за да генерирате автоматично отчет за потвърждение. Ако предпочитате, можете ръчно да генерирате отчет за потвърждение. Въпреки това, ако потвържденията са автоматични, няма да пропуснете нито един отчет.
Изпратете факс и генерирайте отчет за потвърждение. Прегледайте отчета за прекъсвания, сигнали за заетост и неуспешни опити.
Съвети
-
Решете колко дълго да поддържате отчетите за потвърждение. Докладът може да ви бъде необходим като доказателство за доставянето на важни документи. Ако информацията в отчета за потвърждение може да бъде конфигурирана, подредете я така, че първо да се изведе най-важната информация.
Внимание
Някои интернет факс услуги могат да таксуват допълнително за доклада за потвърждение. В зависимост от факс апарата или услуга, някои доклади за потвърждение са по-лесни за разбиране от други.
