IRS Form 1099 се използва за докладване на неплатежоспособни доходи, които договорените лица правят през цялата година, като например за работа, която те извършват. От работодателите се изисква да подадат 1099 за всяко несамолечено лице, на което плащат 600 или повече долара през календарната година. Формуляр 1096 се използва за предаване на информацията по Форма 1099 на IRS. Въпреки това, някои работодатели могат да установят, че трябва да подадат допълнителни 1099 след подаване на формуляр 1096, обикновено в резултат на случайно оставяне на някого от процеса. Когато имате допълнителни 1099 файлове след подаване на формуляра 1096, процесът за добавяне на 1099 е доста прост и изисква само малко допълнителна документация.
Попълнете Вашия 1099
След като откриете грешката си и осъзнаете, че имате още 1099 файла след подаване на формуляра 1096, просто попълнете формата 1099, която сте пропуснали за първи път. Въведете информацията точно както бихте направили, ако първоначално сте го направили. Ще забележите, че в горната част на формуляра има две кутии, една от които е „Void“, а другата е „Коригирана“. Няма да проверите нито едно от тях, защото не поправяте първоначално подадения формуляр 1099. Изпращате допълнително.
След като приключите, ще трябва не само да подадете формуляра 1099 на данъчната служба, но и на наетия служител, така че тя да има такъв за записите и целите си за подаване. Копие Б отива на договорно наетия служител, но ако закъснеете в данъчния сезон, може да му го дадете, след като тя е подала за данъчната година. Поради тази причина най-добре е да правите данъци и формуляри в началото на годината. По този начин имате достатъчно време преди данъчните срокове за коригиране на грешки. IRS предлага 1099 документация заедно с Form 1096 до 28 февруари.
Можете да изпратите копие на IRS и вашия 1096 на адреса за подаване на IRS, предоставен за вашата област, или можете да го направите, ако имате софтуер, който ще го форматира съгласно указанията на IRS.
Не подавайте изменени 1096
Вероятно ще се почувствате изкушени да се опитате да откриете начин за подаване на коригирано 1096 за това, което вече сте подали. Не правете това. Вместо това трябва да подадете съвсем нов 1096, който да служи като корица за допълнителните 1099, които изпращате. Не е необходимо да изпращате поправено 1096. ИИП не искат копия на формулярите, които сте подали и преди. Новият формуляр просто ще бъде добавен към това, което вече сте подали.
Издърпайте празна версия на формуляр 1096 и въведете цялата информация за контакт, която сте въвели за първи път. В каре 3, където се казва „Общ брой на формулярите“, напишете „1“, тъй като само прикачвате един формуляр. Също така ще трябва да включите общата сума, която отчитате, но само за 1099, която прикачвате към този формуляр. Не включвайте информация за 1099-те, които сте изпратили преди. Това е само за допълнителния формуляр.
Къде да намерим необходимите данъчни формуляри
Добрата новина е, че ако трябва да подадете допълнителни 1099 след подаване на формуляра 1096, лесно ще получите достъп до необходимите формуляри. Можете да посетите уебсайта на IRS по всяко време и да изтеглите необходимите формуляри, да ги попълните и да ги изпратите за обработка. Не забравяйте, че не е необходимо да попълните коригираната 1096. Трябва да изпратите нова документация заедно с още 1099.
Когато изпращате формулярите, зависи от състоянието, в което пребивавате. Можете да намерите подходящия адрес на IRS в документацията, която идва с формуляр 1096. В зависимост от това къде се намира вашият бизнес, ще изпратите документацията си на място в IRS в Тексас, Мисури или Юта.
