Опростената бележка е бележка, която комуникира важна информация по по-кратък и по-бърз начин, отколкото в традиционна бележка. Той съдържа много от същите атрибути на традиционната бележка, но можете да го отпечатате на обикновени канцеларски материали, според уебсайта на Walters 'World Computer Classroom. Опростените бележки трябва да имат само няколко реда текст в тялото на бележката.
Елементи, от които се нуждаете
-
компютър
-
Програма за текстообработка
-
печатар
-
Компютърна хартия
Напишете "MEMORANDUM" във всички капачки и го центрирайте в горната част на документа за текстообработка. Вашите полета за 8 1/2-inch-by-11-inch документ трябва да бъдат 2 инча отгоре, 1 инч отдолу и 1 инч от всяка страна.
Натиснете два пъти бутона "Enter" и напишете датата в следния формат: "10 октомври 2010 г."
Натиснете клавиша "Enter" четири пъти след датата и напишете името на получателя в следния формат: "Сюзън Джоунс, чиновник, платим по сметките."
Натиснете два пъти „Enter“ и напишете реда на темата във всички главни букви по следния начин: „ФАКТУРА ЗА СТОПАНСКИ УСЛУГИ“.
Натиснете два пъти „Enter“ и напишете вашето съобщение. Не отстъпвайте абзаца си и го дръжте на едно място. Пазете съобщението си кратко - около едно до пет изречения. Не забравяйте да удвоите интервала между абзаците в бележката.
Натиснете "Enter" четири пъти и въведете името на изпращача, последвано от запетая и заглавието му, както следва: "Ейми Ууд, собственик на шивачеството на Уди."
Натиснете два пъти „Enter“ и въведете инициалите на машинописта. Следвайте инициалите с друго двойно пространство и думата "Приложение", ако имате друг документ, който да прикачите към бележката, като например фактура.
