Повечето от фирмите се състоят от множество проекти. Тези проекти стартират гама и могат да включват строителство, маркетингови проучвания, свързани с интернет, въвеждане на нови продукти и проекти за придобиване на компании. Какъвто и да е случаят, някой трябва да ръководи проекта и да разработи контролен списък за приключване на работата. Впоследствие отговорностите трябва да бъдат анализирани и разпределени. Трябва да имате достатъчно време, за да завършите проекта навреме. Следователно има някои ключови неща, които трябва да се вземат предвид при стартирането на всеки нов проект.
Списък на задачите
Първото съображение при стартирането на проект е изброяване на конкретни задачи. Ръководителят на проекта, който може да бъде директор или управител, обикновено ще ръководи проекта. По този начин той трябва да изброи всички необходими задачи или функции, които да доведат проекта. Например, строителен проект изисква избор на местоположение на дадено място, финансиране, разрешителни и доставка на суровини като дърво и бетон. Трябва да се включат допълнителни задачи за завършване на строителството на сградата или конструкцията. Когато стартирате проект, направете пълен списък на всяка задача. Запознайте се с други мениджъри, за да се уверите, че вашият списък е точен и включващ всички. Друг ръководител на отдел може да знае за допълнителни задачи, необходими за проекта.
бюджет
Обикновено имате бюджет за проекта си. Като ръководител на проекта е ваша отговорност да се уверите, че сте завършили проекта по или под бюджета. Един от начините да постигнете това е, че всички участници осигуряват разходи за своите задачи. Някои хора ще имат повече опит в оценяването на материалните разходи, отколкото ръководителят на проекта, особено ако много специализирани специалисти работят по проекта. Когато е възможно, добавете 10% до 15% допълнително към цената на проекта като буфер, според Social Signal, консултанти за индустрията на социалните медии. Ще можете да добавите този идеален буфер до 15%, когато пишете предварително бизнес плана си - когато знаете за проекта преди време.
ресурси
Друга важна част от списъка за проверка на проекта е определянето на ресурса, от който ще се нуждаете. Ресурсите включват изпълнители, агенции и други външни доставчици, които ще ви помогнат по проекта. Например, за строителни проекти са необходими изпълнители. Може да се нуждаете от агенция за маркетингови проучвания за провеждане на телефонни проучвания за вашия проект. Ресурсите могат да включват и справочни материали или доклади; или специален софтуер, който може да се наложи да завършите проекта.
Задачи на задачите и срокове
Хората, които работят по вашия проект, трябва да получат определени задачи. Делегирането на задачи ви помага да постигнете по-бързо с по-бързи темпове. Задайте задачи на хора, които са специализирани в конкретни области, свързани със задачите. Например финансовите мениджъри могат да работят за проектиране на продажби и печалби за нов проект за въвеждане на продукти. Маркетинговите мениджъри могат да работят върху задачи, свързани с продуктови концепции или идеи, ценообразуване, реклама и разпространение. Освен това трябва да бъдат определени срокове за всички проекти. Най-добрият начин да се възложат задачите по проекта и датите им са чрез срещи. Впоследствие предоставете списък на всички задачи по проекта и лицата, отговорни за тяхното попълване. Разпределете списъка на всички участници в проекта. Постоянно се срещат, за да се гарантира, че задачите напредват своевременно.
Планове за извънредни ситуации
Винаги имайте непредвидени обстоятелства, вградени във вашия контролен списък. Понякога задачите могат да бъдат трудни за изпълнение навреме. Например, продавачът на печат може да закъснее с печатането на визуални помощни средства навреме. Някои суровини може да се окажат невъзможни. Следователно трябва да помислите за резервни планове, които да отговарят на вашите срокове. Например, може да сте в състояние да замените друга суровина за строителен проект; или да представи проект на визуалните средства за продажба, ако те не са финализирани. Впоследствие информирайте ръководителите или шефа си, когато окончателните копия на визуалните помощни средства ще бъдат завършени.
