Когато планирате и установявате целта на вашия проект, трябва да се уверите, че проектът обозначава целите. Един проект или документ за изпълнение трябва да отговарят на определени спецификации на дизайна, които се считат за завършени, преди да бъдат доставени на клиента. Резултатите са количествено измерими стоки или услуги, които трябва да бъдат попълнени и доставени съгласно условията на договора.
Спецификации за проектиране
Резултатите от проекта могат да бъдат осезаеми, или нематериални и проверими. За да се определи дали завършването е успешно, проектът или продуктът трябва да отговарят на предварително определени стандарти. Списък за проверка помага на служителите да разберат дали всяка стъпка е била следвана при създаването или поддържането на проект. Точно един контролен списък гарантира, че проектът отговаря на спецификациите на проекта до момента, в който той е завършен. Ако правите кола, например, следвайте списъка за проверка, за да се уверите, че всяка част е доставена и монтирана в съответствие със скицата.
Фази на проекта
Трябва да се определят целите и задачите на проекта и да се изготви ясен план за проекта. Това трябва да включва разходи, риск и ресурси за управление. Определете дата, на която проектът трябва да бъде завършен. Ако изграждате сграда, например с времева рамка, в която тя трябва да бъде завършена, трябва да се установят фази, водещи до крайния срок. За да се преодолее крайният срок, всяка фаза трябва да бъде извършена навреме.
заинтересованите страни
За да се гарантира успех, екипът за управление на проекта трябва да идентифицира заинтересованите страни и да разбере техните очаквания. За клиента се създава продукт. Трябва да разберете точно какво иска клиентът или да създадете продукт, който може да бъде избегнат. Членовете на екипите, които зависят от резултатите от работата си, също са заинтересовани в проекта.
управление
Други заинтересовани страни включват персонала, отговорен за проекта. Управителят трябва да определи бизнес нуждите и целите на проекта, в допълнение към политиките и процедурите, управляващи проекта. Ръководителят на проекта има крайната отговорност да гарантира, че проектът ще успее с приноса на служители за развитие на бизнеса, експерти по темата и вземащите решения в предприятията. Ръководството трябва също така да осигури достатъчно ресурси за провеждане на проект.
завършване
Заинтересованите страни трябва да се споразумеят за степента и качеството, за да завършат даден продукт, който отговаря на неговите цели. Необходимата степен може да бъде луксозен продукт, например, за разлика от нещо икономично. Продуктът отговаря ли на предвидената степен на луксозен автомобил, който клиентите очакват? Такъв е въпросът, на който трябва да се обърне контролен списък за продукта.
