Рецепцията обикновено се намира в предната част на офис пространство или сграда, където работят рецепционистите или служителите. Фронт офисът е най-видимият отдел в офис сграда или компания, така че е изключително важно рецепцията да бъде ефективна и организирана, за да побере ръководството, колегите, посетителите и продавачите, особено в много натоварените дни. Основните ключови аксесоари, необходими за офис на рецепцията е мебели, най-новите офис оборудване и консумативи.
Мебели
Избягвайте да купувате бюро и стол, който е по-стилен от ергономично удобен. Ергономиката е проектиране на офис мебели и работна среда за оптимизиране на човешкото благосъстояние за увеличаване на производителността и предотвратяване на хронична болка от повтаряща се работа. Не забравяйте, че може да сте на бюрото си за много дълго време, така че ако мебелите ви не са удобни, това може да доведе до напрежение и с течение на времето вероятно до нараняване. Ако сте на бюджета, проверете местния си вестник за продажби и магазин за мебели втора употреба. Обадете се на бизнеса относно моделите на техните етажи. Понякога моделите на етажите могат да имат малки белези върху тях, но могат да бъдат намалени с 75%, което ги прави много. Друг вариант е отдаване под наем или отдаване под наем на мебели и, като допълнителен бонус, плащанията могат да бъдат 100% приспаднати за бизнес цели.
Технологично и комуникационно оборудване
Купете си компютър или лаптоп, съобразен с нуждите на вашия бизнес. В днешния технологичен свят компютърът е съществена част от управлението на бизнеса, така че инвестирайте разумно и, за да спестите пари, закупете принтер "всичко в едно". Тази част от оборудването е принтер, факс, копирна машина и скенер, което го прави много пари и спестител на място. Вашето комуникационно оборудване е вашето спасително въже. Тя трябва да се състои от многолинейна телефонна система с преносим телефон, мобилен телефон и слушалки, така че можете да останете свързани и няма да пропуснете никакви важни обаждания, без значение къде отивате. В зависимост от Вашия бизнес, интернет може или не може да бъде важен, но имайте предвид, че Вашият онлайн бизнес ви свързва по целия свят, като евентуално въвеждате нов бизнес, а в днешно време е евтин да бъдете свързани. Цифровият фотоапарат и уеб камерата не са толкова важни, но са страхотни активи, ако някога имате нужда от тях.
Канцеларски материали
Създайте списък с евтини и скъпи офис консумативи, необходими за ежедневна употреба. Ако офисът ви често използва определени доставки редовно, помислете за отваряне на сметка за доставка, която ви дава отстъпки за количество и понякога безплатни за големи поръчки. Ако се налага да пениш, потърси сделки в магазини за отстъпки и продажби в офис магазини. Най-доброто време за закупуване на офис консумативи и запаси е, когато децата се връщат в училище и има обратно в училище продажба без данък за много неща. Ще намерите някои страхотни покупки и ще можете да разпънете един долар.
И накрая, добавете вашата лична връзка с музика, семейни снимки, картини, произведения на изкуството и растения, за да направите вашия офис по-скоро като дом и приятна среда за работа.
