Променливите разходи за продажба и административни разходи са критични компоненти както в изчисленията на счетоводните отчети за променливи, така и за усвояване. Променливите разходи като комисионни, бонуси и сметки за комунални услуги варират в зависимост от производството и продажбите на продукта за периода, докато постоянните разходи не се колебаят. Променливите разходи за продажба и административните разходи също трябва да се разграничават от променливите производствени разходи, които често имат сходни имена на сметки.
Използване на променливи продажби и административни разходи
Променливите разходи за продажба и административни разходи се използват както за разходите за абсорбция, така и за променливите разходи. С амортизационните разходи компанията изважда както фиксираните, така и променливите продажби и административните разходи от брутната печалба, за да изчисли оперативната печалба. Това е представянето на отчета за доходите, изисквано от общоприетите счетоводни принципи. Като алтернатива, някои компании използват променливи разходи за финансови отчети за вътрешно ползване. При променливите разходи, променливите продажби и административните разходи, заедно с променливите производствени разходи, се приспадат от приходите от продажби, за да се изчисли маржът на приноса на дружеството.
Идентифицирайте продажните и административните разходи
Първата стъпка в изчислението е определянето на общите разходи за продажба и административни разходи. Това са оперативни разходи, които бизнесът понася извън производството на продукта. Най-често срещаните разходи за продажба и административни разходи включват заплати, изплащани на ръководни кадри, търговски служители, администратори, счетоводен персонал и персонал. Продажбите и административните разходи включват също комисионни, обезщетения, застраховки, наем на офиси, комунални услуги, корабоплаване, компютърно оборудване, маркетингови материали, офис консумативи и имуществени данъци. Разходите, които не са част от основните бизнес дейности, като инвестиционни и финансови разходи, не се включват в продажните и административните разходи.
Различава променливата от фиксираните разходи
От общите разходи за продажба и административни разходи, посочете кои са фиксирани и кои са променливи. Фиксираните разходи, като наем на офиси, данъци върху собствеността, компютърно оборудване и основни заплати са склонни да бъдат едни и същи, независимо колко компанията произвежда. Променливите разходи за продажба и административните разходи, от друга страна, се колебаят въз основа на продажбите и производството. Те включват комисионни за продажби, офис консумативи, комунални услуги и транспортни разходи.
Изключване на променливи производствени разходи
Изключете всякакви променливи производствени разходи, произволно включени в променливите разходи за продажба и административни разходи. Много от разходите в променливата режийна сметка звучат подобно. Например, променливите производствени разходи включват също комунални услуги, доставки и определени видове комисионни. Разликата е в това, къде са направени разходите. Сметката за комунални услуги за производствената фабрика е променлива производствена цена, докато сметките за комунални услуги за корпоративните централи и местата за продажба са променливи продажни и административни разходи. По същия начин доставките, закупени за производствени машини за услуги, както и производствените комисионни, платени на ръководителите и служителите на производствените предприятия, са производствени разходи.
