Общите и административните разходи са разходите, направени от предприятието в резултат на извършването на ежедневните операции. Те се състоят основно от режийни разходи (разходи, които не са пряко свързани с производството) в производствената дейност на предприятието, разходи, свързани с наемането и поддържането на служители и разходите, свързани с разходите за придобиване на офис оборудване и материали. Предприятията представят общи и административни разходи - понякога наричани оперативни разходи - от производствените разходи при изготвянето на отчетите за приходите в края на всеки отчетен период. За да изчислите общите и административните разходи, трябва да направите справка в счетоводната документация на главната книга, за да установите възникването и разходите за всички операции по общите и административните разходи.
Съберете всички счетоводни записи на главната книга. Главната книга е книгата, в която записвате всичките си финансови транзакции, които се случват във вашия бизнес. Избройте всички разходи и проверете дали са точни.
Класифицирайте разходите в три категории: цена на продадените стоки, включваща разходи, свързани с производството на стоки и услуги; разходи за финансиране и приходи, които произтичат от инвестиции; и оперативни разходи, включващи общите и административните разходи.
Разделете всички общи и административни разходи от останалите оперативни разходи. Някои от общите и административни разходи могат да включват: разходи за заплати, разходи за амортизация, разходи за наем, ремонти, данъци, рекламни разходи, разходи за застраховка, лихви по кредити и разходи за офис операции.
Добавете всички общи и административни разходи, които сте направили в бизнеса. Уверете се, че събирате всички разходи, които попадат в тази категория. Това ще ви даде общата сума на парите, която вашият бизнес изразходва за разходи, свързани с общите и административните разходи.
Съвети
-
Ако сте самостоятелно заето лице и шофирате колата си към вашия бизнес, включете всички разходи, свързани с това, с общите и административните разходи.
Внимание
Не включвайте разходите за продажба и маркетинг, въпреки че те са оперативни разходи, защото не попадат в категорията на общите и административните разходи.
