Когато кандидатствате за безвъзмездна помощ, имайте предвид, че финансиращата организация иска да подкрепи конкретен проект, вместо да дава общо дарение. Като част от заявлението често трябва да включите непреки или административни разходи като част от бюджетната прогноза. Това е така, защото финансиращите организации искат да видят по-голямата част от парите, насочени към действителния проект, а не към персонала, който обикновено е основната част от административните разходи. При изчисляване на административните разходи, вземете предвид цялата продължителност на проекта и неговите нужди от началото до края.
Прочетете инструкциите за отпускане на безвъзмездни средства за това какво представлява административните разходи. Някои субсидии са много специфични за това какво трябва да бъде включено в тази оценка, докато други могат да ви дадат повече свобода на действие.
Запишете позициите на персонала, от които се нуждаете, за да изпълните проекта и колко време очаквате проектът да продължи. Запишете очакваната заплата до всяка позиция и разходите за обезщетения като здравни премии и застраховка за обезщетение на работника. Например, ако проектът изисква само мениджър в продължение на шест месеца, след това изчислете заплатата и обезщетенията на тази позиция за шест месеца.
Запишете всички други административни разходи, които очаквате да възникнат по време на проекта, както се изисква от заявлението за безвъзмездна помощ. Това може да включва наем на офис пространство или закупуване на компютърно оборудване. Някои безвъзмездни средства не могат да включват съоръжения като административни разходи. Не ги добавяйте, ако те не са част от определението за безвъзмездна помощ за административни разходи.
Добавете всички разходи за персонал и други административни разходи. Използвайте тази прогноза за бюджета на проекта си.
Ако е необходимо, изчислете процента на административните разходи. Разделете административните разходи на общата прогнозна стойност на проекта, след което умножете този отговор с 100.
