Ако планирате да наемете нови хора в близко бъдеще, имате възможност да създадете молба за работа, която кандидатите да попълнят, освен да приемат автобиографии. Заявлението за работа е проста форма, която може да направи процеса на наемане по-прост и по-бърз за навигация, но той също идва с недостатъци.
Бързи преценки
Един недостатък на използването на заявление за работа за скрининг на кандидати е, че можете да направите бързи преценки за кандидатите въз основа на този формуляр. Например, може да прехвърлите квалифициран работник само защото техният почерк е малко разхвърлян. Или може да отхвърлите приложения, които показват само една ирелевантна работа, без да дадете на кандидата възможност да обясни техния опит. Ако започнете процедурата си по наемане само на базата на заявлението, може да пропуснете жизнеспособните служители.
Още документи
Друг недостатък на кандидатите да попълнят кандидатури за работа е, че имате друг слой документи, който да подредите по време на процеса на наемане. В допълнение към разглеждане на автобиографии, извикване на кандидати и планиране на интервюта, трябва да прегледате и подадете тези заявления. В някои случаи, проверката на заявленията за работа в допълнение към възобновяването е ненужна стъпка и отнема много време за зает мениджър на наемане.
Информация за проверка на фона
Друго предимство на приложението е, че ви позволява да извършите фонова проверка на потенциалните кандидати преди да ги повикате за повече информация. В горната част на приложението можете да заявите име, адрес, телефонен номер, препратки и дори номер за социално осигуряване в някои случаи. Ако кандидатът се съгласи с подпис, можете да извършите проверки (като кредитен или трудов чек), преди да го поканите на интервю. Уверете се, че сте прочели Вашето държавно трудово законодателство за всякакви правила относно информацията, която можете да поискате за и за кандидат.
Вие избирате формата
Едно от предимствата на заявлението за работа е, че то ви позволява да получите пълен, "поглед отпред" поглед към кандидата в точния формат, от който се нуждаете. Например, ако сте по-загрижени за предишната работа на кандидата по отношение на всички други подробности, можете да поставите приоритет в горната част на формуляра и да дадете повече място за изброяване на подробностите. Можете също така да зададете конкретни въпроси по молбата за работа като начин за започване на сесия преди интервюто. Ако ви харесват отговорите, можете да поканите лицето за последното интервю.
Правото на поверителност
Всички служители и кандидати имат право да пазят личната си информация частна. Дори и най-благоприятните действия могат да се разглеждат като нарушение на неприкосновеността на личния живот и може да накарат бизнеса ви да бъде предмет на скъпо дело. Избягвайте да изброявате всички телефонни номера на служителите в централна база данни, да се пазите от електронната поща, когато говорите за чувствителни теми, и никога не съхранявайте медицинска информация за служителите в отворен файл. Макар че споделянето на всички тези елементи не е специално забранено, интелигентните работодатели не рискуват и пазят всички лични данни заключени, като достъпът им е ограничен до нуждаещите се.
