Управление на бизнес означава проследяване и планиране на разходите. С добра обработка на разходите, ръководството може да прогнозира бъдещи бюджети. Чрез добавяне на прогнози за продажбите, те също могат да реализират приходи от проекти и нетен доход. Тези разходи, включително рекламата, попадат в две основни категории: фиксирана и променлива
Насърчаване на компания
Бюджетът за рекламиране може да включва широк спектър от разходи, като например печатни и излъчвани реклами, маркетингови кампании, брошури, каталози и рекламни усилия като подаръци, конкурси и фокус групи и проучвания. Всяка компания определя рекламен бюджет. Стойността на долара може да варира от една четвърт до година, но представлява фиксирана цена.
Фиксирани и променливи разходи
Бюджетите на управлението фиксират разходите, като например рекламата, и контролират разходите. Компаниите знаят колко планират да изразходват за реклама през определен период и могат да изчислят процента на този разход като част от своите единични разходи. Променливите разходи, напротив, могат да се променят по много причини: предлагането и търсенето на стоки на компанията, цената на суровините, транспортните разходи и комисионните, плащани на търговците и дистрибуторите. Като цяло, колкото по-голям е обемът на продажбите, толкова по-високи са променливите разходи.
Дискреционни разходи
Рекламата представлява дискреционен фиксиран разход, което означава, че нивото на разходите зависи от управлението на компанията, а нивото на разходите може да се промени от един бюджетен период към следващ. Продължава процесът на оценка на ефективността на рекламните разходи и как рекламата влияе върху продажбите. Рекламата може да е насочена към клиенти с информация за конкретни продукти, услуги и промоции, или може просто да даде на компанията обща експозиция на пазара.
Сезонни вариации
Фиксираните разходи като рекламата все още могат да се увеличават или намаляват през цялата година, в зависимост от сезона, времето, пазара и търсенето, или други фактори. Компаниите за играчки например увеличават рекламата през есента, точно преди празничния сезон, докато курортите с топло време ще бюджетират повече за печатните реклами и излъчваните спотове през зимата. Фирма, която вижда добра рекламна кампания, може да разположи повече средства, за да се възползва от увеличаването на приходите, или да се откаже от рекламата, когато конкурентът навлезе на пазара и е необходима промяна в маркетинговата стратегия.
