За собствениците на фирми с онлайн компании, няма смисъл да таксуват клиенти с нищо освен с фактура. Дори собствениците на тухлени и минохвъргачни фирми намират електронни фактури за голямо подобрение в сравнение с традиционната хартия. Обикновеният човек проверява електронната си поща около 15 пъти на ден, а около две трети от хората проверяват веднага след като излязат от леглото сутринта. Това дава на вашата фактура приоритетно място в съзнанието си върху всяка хартиена сметка, която пристига дни по-късно в пощенската им кутия. В повечето случаи това може да доведе до по-бързи и по-последователни плащания.
Предимствата на електронните фактури
Ако в миналото сте фактурирали клиенти по пощата, може да ви е трудно да видите предимствата на преминаването към онлайн таксуване. На първо място, безкнижното фактуриране е по-добро за околната среда, спестявайки милиони дървета от унищожаване плюс безброй галони гориво в превозни средства за доставка на поща. Ако е зелено е важно за вашите клиенти, онлайн таксуването може да ги впечатли с вашата отдаденост към околната среда. В допълнение към тази очевидна полза, има и много други предимства за онлайн таксуването.
- Изпращането на онлайн фактури е много по-евтино. Вместо да плащате за хартия, пликове и печати, просто изпращате цифрово съобщение по интернет.
- Цифровите фактури могат да бъдат по-сигурни. Независимо от ужасните истории на бизнес хакери, все още е толкова лесно за крадците да крадат от вашата пощенска кутия, тъй като това е вашият имейл.
- Тя дава възможност на вашите клиенти. Те могат да плащат сметки, докато са извън града, в средата на нощта или във всяка друга удобна за тях ситуация.
- Имейлите са много по-навременни от хартиената поща. Ако искате да се свържете с клиент, можете да го направите незабавно, вместо да чакате дни за доставяне на плик.
- Безхартийното фактуриране ви позволява да оптимизирате целия си бизнес процес. Възможно е всички ваши офис информация и програми да бъдат поставени в един лаптоп или таблет, което прави вашия бизнес наистина преносим.
Използване на PayPal за изпращане на фактура
PayPal е бизнес за прехвърляне на пари, предназначен да бъде електронна алтернатива на чекове и парични преводи. Ранните му корени започват през 2000 г. и нарастват достатъчно бързо, за да позволят публично предлагане през 2002 година.
Днес PayPal позволява финансови трансфери между хора или между предприятия и физически лица.Потребителите могат да изпращат и получават средства чрез интерфейса на PayPal, което позволява на хората да изпращат пари онлайн, без да дават финансова информация на непознати. Като финансов посредник за милиони транзакции, PayPal може да направи фактурирането и счетоводството много по-лесно, отколкото при отделните опции за фактури.
За да използвате PayPal за изпращане на фактури, трябва да настроите фирмен профил в сайта. След като профилът Ви бъде одобрен, което обикновено отнема ден или два, можете да създавате и изпращате фактури от работния си плот или от приложението на мобилното си устройство. PayPal ще изпрати фактурата на клиента си чрез връзка за плащане, а вашият клиент може да плати с помощта на нейната PayPal сметка или нейната дебитна или кредитна карта. PayPal ви позволява да персонализирате фактурите си с фирмени лога и информация, което го прави професионално ориентиран вариант дори за най-малкия бизнес.
Опростете чрез използване на фактура компания
В зависимост от вашите финансови познания и бизнес нужди, можете да намерите голямо разнообразие от компании за фактури, които се вписват в плановете ви за плащане. Тези компании предлагат различни нива на ценообразуване в зависимост от вида на бонусите, които включват, и всички те имат най-малко шаблон за основна фактура, който да използвате.
Invoicely
Invoicely е една от многото компании, предлагащи безплатна основна версия, която можете да опитате. Тяхната основна версия ви позволява да изпращате неограничени имейли без ограничение във времето, но това е кратко на звънци и свирки, които включват по-скъпите планове. Отидете до едно или две нива и можете да добавите функции като повтарящи се извлечения, като плащате в други форми освен PayPal и повече от основното брандиране.
В следствие
Благодарение на почти всички услуги за онлайн фактуриране се смята, че е най-общо в петте най-големи. Те са известни със своята най-висока сигурност, която е бонус за всеки малък бизнес. Те предлагат обработка на международни плащания, плащания чрез дебитни или кредитни карти и собствена система за защитени цифрови портфейли. Due дори предлага мини-брошура за фактуриране за собственици на свободна практика и други собственици на малки предприятия.
SimplyBill
SimplyBill се гордее, че това е най-лесната система за фактуриране онлайн. Те предлагат около 40 различни шаблона за фактури за различни видове бизнес, както и възможността за включване на данъчните ставки във фактурите. Това е от ключово значение, ако продавате продукти в цялата страна. Всяка фактура има тракер, който ви казва кога клиентът е отворил програмата и програмата за електронни таблици ви дава чудесна снимка на вашия бизнес от месец на месец или година до година. Като един от най-евтините онлайн опции за фактуриране, SimplyBill струва само $ 5 на месец за основния си план след двуседмичен безплатен пробен период.
Вълна
Wave е уникален не в техните услуги, а в ценовата си структура. Те предлагат всички свои услуги за фактуриране безплатно. Можете да създавате и изпращате фактури от техния сайт, включително периодични сметки и тези за месечни планове за плащане. Фактурите са напълно приспособими, за да им се даде професионален вид. Можете дори да фактурирате в движение с приложението им. Единственото време, което се таксува с Wave, е когато приемате плащания чрез тях. Те предлагат услуги за кредитни карти и банкови транзакции чрез своя уебсайт и начисляват процент от фактурата Ви като такса за транзакция. За тези, които фактурират специално чрез PayPal или други средства, обаче, фактурата на Wave може да бъде привлекателна алтернатива.
Недостатъци на фактурите
Докато изпращането на фактури по електронната поща може да изглежда като най-естественото нещо за повечето фирми, може да има недостатъци за премахване на стария метод за фактуриране на хартия. На първо място, много фирми предпочитат да имат на хартиен носител всички транзакции за своите записи. Макар че можете да разпечатвате имейли, за да ги запазите във вашите файлове, да помолите клиентите си да направят същото, могат да се разглеждат като налагане за някои хора.
Използването на онлайн фактури може да доведе до по-ниска ставка на плащане. Може да е по-лесно за сметката ви да пропусне умовете на клиентите, ако те нямат действително парче хартия в ръка като напомняне. Намалете тази опасност, като въведете система от напомнящи писма, когато плащанията закъсняват.
Електронните плащания обикновено пристигат по-бързо от изпратените по пощата, но това е само, ако клиентът ви вижда фактурата ви. Всички системи за електронна поща имат вградени спам филтри, които улавят и изхвърлят непознати и нежелани имейли. Ако фактурата ви попадне в спам филтър, вероятността клиентът ви никога да не я види. Можете да намалите шансовете това да се случи, като ги помолите да ви добавят в одобрения си списък с адреси, но това все още може да се случи.
Използването на онлайн фактури за таксуване на клиенти може да доведе до по-бързи плащания, но можете да платите цена с такси за транзакции. Вашата банка или финансова институция вероятно няма да ви таксува, когато депозирате чек, но всички онлайн финансови услуги начисляват процент за прехвърляне на пари от сметката на клиента към ваша. Можете да отпишете таксите като разходи за правене на бизнес, но това е нещо, което трябва да вземете под внимание, когато решавате дали да използвате онлайн фактуриране.
