За да създадете учебни материали, първо трябва да направите оценка на нуждите от обучение, за да определите какви курсове са необходими. След съставянето на данните, определете метода на обучение - формална класна стая, електронно обучение или уеб семинар, който и метод да бъде най-ефективен. Формалното обучение в класната стая изисква ръководство за обучение или ръководство за участници. Дискреционни материали, които могат да се използват, са графики на стени, флипчарти, слайдове PowerPoint и всякакви материали в допълнение към ръководството за обучение.
Напишете описание на курса и целите на обучението. Целите на обучението трябва да обяснят как курсът ще бъде от полза за участниците и трябва да бъде съобразен с организационните цели.
Разделете отделните теми на модули. В началото на всеки модул напишете целта, процеса и изплащането на модула. Целта трябва да покаже на участниците в класа какви умения ще им даде той. Процесът трябва да обясни учебните дейности, в които те ще участват, като умения, ролеви игри, групови дискусии и видеосегменти. Изплащането трябва ясно да дефинира какво ще може да направи след завършването на модула.
Включете различни видове дейности и тренировки, които ще ангажират всички стилове на учене - визуални, слухови и кинестетични. Трябва да включите и трите, защото всеки тип ученик вероятно ще присъства. Дейностите и практическите сесии трябва да бъдат обвързани с целите на обучението и курса.
Включете две секции в края на ръководството за обучение с указания за участниците в класа да напишат своите прозрения и действия. В първия раздел те трябва да напишат прозренията, които са получили от обучението. Във втория раздел те трябва да напишат действията, които ще предприемат, за да приложат информацията, която са научили.
Попълнете съдържанието и приложението, след като приключите с изготвянето на ръководството за обучение. Въпреки че съдържанието трябва да бъде позиционирано първо в ръководството за обучение, трябва да го попълните, след като сте написали и проектирали всички модули, защото тогава ще имате ясно определен формат и ще знаете реда на всички модули и дейности. Приложението следва незабавно да следва съдържанието и трябва да включва всички документи за писмени дейности, като например самооценки, стъпки за действие, формуляри за обратна връзка и преглед на обучението, ако е необходимо. Ръководството трябва да бъде форматирано в следния ред: съдържание, приложение, описание на курса и цели, модули, преплетени с дейности, прозрения и действия и преглед на обучението, ако е необходимо.