Компаниите винаги се опитват да повишат своята ефективност, независимо дали правят продукти или предлагат услуги. Практиките като постно производство се опитват да увеличат ефективността на това как една компания използва физически ресурси като консумативи и труд. ERP системите се опитват да повишат ефективността, като засягат процеса, който фирмите използват, особено технологията, която тя използва. Това може да бъде полезно за някои фирми, но ограничаване на други.
ERP
ERP означава планиране на ресурсите на предприятието. Това са компютърни приложения, които са предназначени да осигурят всички необходими задачи за бизнеса, за да завършат сделки или да произвеждат продукти, от началото до края. Тази система съчетава аспекти като фондове, работодатели, доставки и комуникация и споделя информация с всички служители, както е необходимо.
Предимства
С правилно инсталирана и стартирана ERP компютърна система, бизнесът може да направи обучението много по-лесно за всички служители. Необходимо е да се овладее само една система и след това всеки служител разполага с всички умения, необходими за изпълнение на множество задачи. Освен това, ERP системите могат да спестят много време на бизнеса, да намалят грешките и да отворят начина, по който бизнесът може да използва данните, за да анализира текущите условия.
Ограничения
Въвеждането на ERP система в нов бизнес може да бъде много ефективно. Прилагането на една и съща система в по-стар бизнес може да бъде много трудно. Всички служители трябва да бъдат обучени и ще има значително време за прекъсване, тъй като бизнесът превключва всички приложения на новата система. Някои фирми не могат да си позволят загуба на печалба, която този престой би изисквал. ERP системите също имат тенденция да имат индустриални стандарти за конкретни видове бизнес, а строгите форми могат да намалят креативността или конкурентното предимство.
Ограничения на политиката
ERP системите не отговарят на бизнес плановете на всяко предприятие. Често ERP системите трябва да бъдат персонализирани, за да позволяват специфични задачи. Не всички ERP системи позволяват това - в зависимост от системата или фирмата, която бизнесът използва, може да е против политиката да се правят такива драстични промени в приложението.
Текуща поддръжка
Поддръжката на ERP системите често може да бъде трудно да се зависи от нея. Техническият отговор може да бъде способен да се справя с малки проблеми, но големите усложнения с ERP системите могат да надхвърлят ограниченото обслужване на клиентите, достъпно за бизнеса.
