Изготвянето на доклад за борда на директорите на вашата организация може да бъде смущаващо. Добре форматиран доклад за изпълнителното управление се състои от три основни раздела: резюме, проучване и анализ на алтернативите и препоръки. Преди да започнете да пишете, прегледайте съществуващите доклади на организацията, за да изследвате темата. Годишните доклади са полезни за обобщаване на общата информация. Финансовите отчети и стратегическите планове ще ви помогнат да оцените рисковете и ползите от предложената промяна в организацията.
Напишете първия параграф на доклада като резюме, като актуализирате ръководството относно постигнатите цели от последния доклад и обобщете всички предстоящи предизвикателства за организацията. Обяснете как информацията в доклада може да се използва за решаване на текущи проблеми с продажбите, клиентите и членовете на обществеността.
Представете алтернативи и обсъдете ползите и рисковете на всяка опция. Ако е възможно, включете разходите за всяка алтернатива и колко време ще предприеме всеки. Посочете откъде идват данните или изследванията, но не включват дълги подробности. Напишете отделен параграф за всяка алтернатива.
Напишете заключителния параграф на доклада, като направите една или повече препоръки към борда. Посочете името на служител за контакт, ако съветът има допълнителни въпроси или се нуждае от допълнителна информация.
Съвети
-
За лесно форматиране използвайте шаблон за отчет и програма за текстообработка.
Планирайте един или повече брифинги за борда на директорите, ако статията е сложна или противоречива.
