Тъй като предприятията работят с клиенти, доставчици и служители, те извършват различни финансови транзакции. Някои сделки включват прехвърляне на пари в брой. Други сделки включват обещанието за бъдещо прехвърляне на парични средства. Тези транзакции са основа за бъдеща финансова отчетност за дружеството. Всички транзакции могат да бъдат класифицирани като вътрешни или външни транзакции. Вътрешните транзакции използват ресурсите на бизнеса и не включват външни лица. Много от сделките, преживявани от компаниите, попадат в категорията на външните транзакции.
Счетоводни транзакции
Счетоводните сделки оказват влияние върху финансовото състояние на дружеството и трябва да фигурират във финансовите отчети. Счетоводният отдел записва всяка сделка във финансовите отчети, след като получи информация, че сделката е настъпила. Счетоводителят получава различни документи, за да съобщи информация за всяка сделка. Тези документи включват клиентски фактури, отчети за фактуриране на доставчици или отчети за разходите на служителите. Счетоводителят използва информацията от документа, за да въведе сумата в долари и правилната сметка за всяка сделка.
Външен субект
Външните транзакции включват взаимодействие между компанията и предприятието извън дружеството. Външните субекти извършват бизнес с дружеството въз основа на ползите, произтичащи от тази връзка. Тези предприятия могат да предоставят продукти или услуги на компанията. Или те могат да получат продукти или услуги от компанията. Например, предприятието за комунални услуги, което доставя електричество, доставчикът на офис продукти, който доставя химикалки, и клиент, който купува стоки, се квалифицират като външни лица.
Външни транзакции
Външна транзакция се отнася до всяка сделка, която възниква между компанията и външното предприятие. Всяка сделка включва прехвърляне на ресурси. Тези ресурси включват продукти, услуги или парични средства. Засегнатите субекти определят какъв ресурс могат да предложат и какъв ресурс биха искали да получат. Дружеството и външният субект обменят един ресурс за друг в сделката. Всяка компания записва обмена в своите финансови отчети.
Примери
По време на ежедневната си дейност фирмите преживяват различни външни транзакции. Те включват продажба на продукти на клиенти, заплащане на служители, заемане на пари от банка или закупуване на доставки от доставчик. Клиентите, служителите, банките и доставчиците представляват юридически лица, отделни от компанията. Сделките, извършвани с всяко едно от тези предприятия, представляват външни транзакции. Всяка сделка осигурява ползи и за двете организации.
