Анализът на транзакциите е обща дейност за счетоводителите. Процесът често включва разглеждане на документите, които поддържат бизнес дейност. Счетоводителите трябва да вземат различни решения въз основа на информацията, съдържаща се в тези документи. Този анализ е необходим, за да могат всички транзакции да отговарят на специфични цели в традиционните счетоводни дейности.
Счетоводен цикъл
Цикълът на отчитане определя кога счетоводителят трябва да преглежда транзакциите. Важно е счетоводителите да следват счетоводния цикъл, за да отчитат правилно цялата бизнес дейност. Първият етап от счетоводния цикъл е запис на транзакция. Този етап също така позволява анализ на транзакциите от страна на счетоводителите. Всяка сделка трябва да разполага с необходимата документация и да отговаря на указанията на компанията преди включването им в главната книга.
Основна цел
Основните цели на анализа на транзакциите са да се прецени приложимостта и надеждността на дадена транзакция. Приложимостта показва, че транзакцията има прогнозна стойност. Накратко, сделката трябва да добави стойност към бизнеса и да позволи прогнозиране на бъдещите приходи. Въпросът е и навременността: счетоводителите трябва да записват транзакциите в подходящия период, за да отговорят на изискванията за съответствие. Надеждната информация означава, че сделката е проверима и вярно представяне на сделката.
Вторична цел
Анализът на транзакциите също прави преглед на сравнимостта и последователността на отделните позиции. Съпоставимостта означава, че общата сума на всички транзакции позволява на заинтересованите страни да сравняват информацията на една компания с друга. В счетоводството счетоводителите трябва да могат да сравняват една отделна сделка с друга. Последователността означава, че фирмата има въведени политики, които гарантират, че всички транзакции преминават през същия процес. Това гарантира, че не съществуват различия и че главната книга съдържа безразлична информация или доклади.
Съображенията
Често е невъзможно да се направи цялостен преглед на всяка транзакция всеки път, когато се стигне до счетоводната система на компанията. Дружеството обикновено създава специфични политики в счетоводния отдел за специфични видове сделки.Това гарантира, че всички транзакции в определен отдел - като например вземания - преминават през същия процес. Например провеждането на математически проверки на изчислените числа е обща техника за анализ на транзакции.
