Всяка бизнес дейност може да бъде проследена до специфични счетоводни цикли, които са от решаващо значение при анализа на бизнеса индивидуално и като част от по-голяма индустрия. Идентифицирането на тези цикли и специфичните дейности в тях са от съществено значение за определяне на ефективността и рентабилността на бизнеса. Предприятията участват в множество финансови транзакции по време на нормални операции, а точното отчитане на всеки цикъл на счетоводните транзакции помага да се определи рентабилността на процес или продукт.
Финансов цикъл
Знанието как да се определи началната точка и взаимодействието на един цикъл със следващия е критична стъпка в разбирането на операциите по работния поток. След като всяка стъпка е идентифицирана, ръководството може да оцени ефективността на всеки цикъл. Отправната точка за всеки бизнес е финансовият цикъл, който се състои в това как бизнесът получава първоначалния капитал за операциите по финансиране. Капиталът може да идва от собственика, рисковия капитал или чрез банков заем. Размерът на началния капитал обикновено се основава на финансови прогнози, свързани с нуждите на бизнеса, като сгради, оборудване, лицензи и инвентар.
Цикъл на разходите
Въз основа на прогнозите от финансовия цикъл, предприятията започват да харчат бюджета си за материали, необходими за инвентаризация. Стоките могат да бъдат суровини за производство, хранителни продукти за ресторант, инструменти за ремонт на персонала или превозни средства за доставка.
Цикъл на заплащане
Цикълът на заплатите е процесът на наемане на персонал за ежедневните операции на бизнеса. Повечето фирми имат няколко слоя персонал, от работници на фронтови услуги, управление на смени, секретарски персонал, счетоводители и изпълнително ръководство. Всеки клас работници може да има различни скали на заплащане и бонус нива, създавайки уникални счетоводни нужди за цикъла на заплатите.
Цикъл на реализация
Цикълът на преобразуване е същността на всеки бизнес; Ежедневните транзакции от обичайните операции включват части от цикъла разходи и заплати, за да се осъществи процесът на преобразуване. Стоките, закупени за бизнеса, се използват от персонала от ведомост, за да печелят пари в брой. Голяма част от счетоводните транзакции ще настъпят в тази фаза поради повтарящите се конверсионни дейности на бизнес операциите.
Цикъл на приходите
Голям брой счетоводни транзакции също ще се появят в цикъла на приходите. Този цикъл включва сделките, свързани с продажбата на стоки и услуги на клиенти и всички разходи, свързани с тези приходи. Приходите могат да бъдат генерирани само след завършване на цикъла на преобразуване; недовършените стоки или услуги не се отчитат в цикъла на приходите до приключване на предишния цикъл.
Цикъл на счетоводна транзакция
Във всеки предишен цикъл на сделката са по-подробни и конкретни данни: счетоводните транзакции. Тези транзакции се състоят от ежедневните документи, генерирани от отделните дейности на всеки предходен цикъл. Поръчките за покупка, проверките на заплатите, билетите за работа и фактурите за продажби се намират на всяка стъпка от счетоводните цикли. Документите, генерирани от всеки цикъл, трябва да бъдат анализирани за валидност, преди да бъдат въведени в счетоводната информационна система. След като номерата са проверени и въведени в системата, се изготвят доклади от пробен баланс и финансови отчети, за да се определи рентабилността на компанията.
