Създайте часови карти за всички служители, които показват отработените часове през всеки платен период, както е определено от федералните изисквания на Министерството на труда. За да изчислите картите за времето ръчно, съберете цялата информация за отработените часове. Вземете отработените часове - от периода, в който работникът е работил, докато той не угасне - и извадете от това време паузи и обяд. Поддържането на точни записи на отработеното време е важно за служителите, които получават заплащане на час.
Елементи, от които се нуждаете
-
молив
-
хартия
-
калкулатор
Посетете уебсайта на Министерството на труда в САЩ, за да научите федералните изисквания за поддържане на точни записи на отработеното време. Научете законите, които се отнасят до картите за време и последиците от неточно представяне на записите на картата. Свържете се с държавната служба по заетостта, за да научите държавни закони относно информацията за проследяването на отработените от служителите часове.
Създайте работен лист за фигуриране на карти за времето ръчно. Вземете лист хартия и създайте няколко колони и го обозначете с имената на служителите, датите, които са работили и часовете на работа и време. Документирайте всички работни часове от датата на работния лист и общия брой отработени часове за всяка дата. Извадете количеството часове, които служителят е използвал за почивки и обеди. Определете броя часове, през които служителят е работил за периода на заплащане, като добавите всички суми за крайния ден заедно.
Изчислете заплатата на служителя за периода, като умножите общия брой отработени часове по работната заплата на служителя. Променете минутите, обработени до десетичен формат, като разделите сумата на 60 и добавите това към сумата на отработените часове. Закръглете времето нагоре или надолу с 10 или 15-минутни стъпки, като от 6:11 ч. До 6:15 ч. Определете дали служителят е получил извънреден труд, ваканция или болнично време, което трябва да се вземе предвид при ръчното изчисляване на картата на времето на служителя.
Направете копия на всички документи, за да ги държите в заключен кабинет, обозначен със записи за заплати. Създайте формуляр, който следи седмичното работно време на всеки служител, заплащането и общата сума на всеки платен период. Съхранявайте информацията, която може лесно да бъде оценена за изчисляване на ведомостта на заплатите за всеки период на заплащане. Определете разходите за труд, като умножите всички суми на служителите заедно за периода на заплащане. Дайте на служителя копие от изчисленията на картата с времето, като например заплащане на заплата с заплата на служителя всеки период.
