Разбирането на времето, необходимо за вашия бизнес да произведе продукт или да се подготви за услуга, е ключът към предоставянето на точни дати за завършване на вашите клиенти. Честа жалба на клиентите сред всички бизнес линии е непълното завършване на продукта или услугата до предвидената дата. Без ясна представа за времето, необходимо за производството на продукт или услуга, вие рискувате от лошо устно от неудовлетворени клиенти.
Направете списък на всички продукти, необходими за потенциалната работа. Списъкът с продукти може да включва елементи, необходими за ремонт или инсталация на услуга, или суровини, използвани за производството на продукта, който се продава.
Определете необходимото време за придобиване на всеки от елементите в списъка, създаден в Стъпка 1. Например, ако поръчвате суровина, която се доставя от друга държава, тогава времето между подаването на поръчката и получаването на суровината може да бъде пет дни. Позволете вашите изчисления за почивните дни, ако вашият доставчик няма седемдневна работна седмица.
Изберете елемента с най-дълъг срок на изпълнение, определен в стъпка 2, и запишете количеството време, необходимо за придобиване на този елемент. Ако поддържате инвентара на суровините или продуктите, необходими за потенциалната продажба, тогава поемете време от един ден, за да извлечете инвентара и да поставите продукта в производство.
Определете броя дни / часове, необходими за производството на продукта или за завършване на услугата. Например, може да отнеме вашия бизнес три дни, за да произведете стъклена ваза след получаване на продуктите, необходими за производството на продукта. Уверете се, че отчитате почивните дни и текущите архиви или закъсненията, с които се сблъсква вашият бизнес. Например, ако имате счупена машина, която е необходима за тази работа, тогава трябва да настроите времето за производство, за да отчетете ремонта. Ако предоставяте услуга, но няма да имате на разположение служител в продължение на три дни, тогава включете това време в определеното време.
Добавете времето за получаване на продуктите, необходими за продажбата, до времето, необходимо за производството на продукта или освобождаване на лице за инсталация. Общата стойност на двете позиции е очаквано време за потенциалната работа.
Съвети
-
Ако губите бизнес поради бавни срокове, използвайте анализа, за да определите къде можете да правите промени. Например, ако не поддържате инвентар, помислете за складирането на продукти с висока употреба, за да спестите време. Ако времето на работа на служителя е твърде високо, помислете за наемане на допълнителен персонал, за да започнете работа по-рано.
