Заявката за покупка е форма, използвана от предприятията, неправителствените организации и правителствените служби за координиране на организационните искания за покупки на стоки и услуги. Тези форми правят процеса на закупуване на артикули в рамките на един организационен стандарт и рационализиран.
Изисквания
Повечето заявки за доставка имат общи компоненти, като например област, в която са изброени редица артикули за закупуване. В зависимост от структурата на организацията обикновено е необходим подпис или разрешение от ключов персонал с бюджетен орган. Също така, формулярът често има определени места за офис употреба, които само отделът за покупки може да използва за бележки или вътрешна комуникация.
елементи
Заявката за покупка трябва да има област, в която се изброяват елементи, които да се поръчват. Този списък също така ще изисква единични цени и заявени количества. Може също да има област, определена за информация за сметка, като например кой бюджет ще бъде засегнат от покупката и друга счетоводна информация.
Съображенията
Много организации сключват договори за закупуване на офис консумативи или други необходими стоки на конкретни компании, за да получат отстъпки за цена и обем. Такива организации изискват от своите служители да подават заявка за покупка само с такива доставчици. След като бъде одобрена, заявката за покупка се подава като поръчка за покупка.
