Семинарите са отличен начин да научат служителите на нови умения или да им помогнат да научат нови задачи. За да бъде ефективна, трябва да се планира внимателно и да се разработи обучителен семинар, за да се гарантира, че темата е предмет на цялостно и засилено по начин, който ще позволи на служителите да го използват на работното място. Ефективното развитие ще отнеме известно време първоначално, но следвайки правилните стъпки, ще гарантира, че семинарът ще бъде ефективен опит за обучение.
Определете конкретните цели на обучителния семинар. Това ще бъдат вашите учебни цели. Определете какво трябва да са научили служителите в края на обучението и какви умения трябва да развият.
Избройте стъпките, които ще предприеме за постигане на всяка от определените цели. Тези стъпки ще формират основния материал за обучителния семинар. Ако е необходимо, консултирайте се с експерти по темата, за да им помогнете да идентифицирате тези стъпки. Разбийте целите до най-основното си ниво, тъй като ще трябва да подготвите материалите за обучителния семинар за служители, които могат да имат малко или никакви познания за уменията, които искате да придобият.
Разработете материала на семинара. За тази стъпка най-вероятно ще ви е необходима помощ от експерти по темата. Те могат да ви дадат техническа информация, която можете да преведете в лесни за разбиране уроци.
Решете как материалът ще бъде представен на семинара. Материалът може да бъде представен чрез лекции или чрез групови дейности и други методи. Определете какви допълнителни материали ще трябва да предоставите и как да оцените какво са научили вашите клиенти в края на сесията.
Финализирайте презентациите на семинара и подгответе график. Включете достатъчно почивки, за да попречите на служителите да станат неспокойни и неудобни. Най-добре е да планирате почивка поне веднъж на час, за да могат хората да използват тоалетните, да отговарят на работните съобщения или да посещават личния си бизнес.
Направете тестова сесия на семинара, като използвате служители с подобен произход за тези, които ще присъстват на събитието. В края на тестовата работилница, задълбочено разгледайте участниците и включете обратната връзка в крайната версия.
След като стартирате семинара, извършете оценка. Съберете обратна информация от служителите за това какво им харесва най-добре и за областите, които биха могли да се подобрят. Включете обратната връзка в бъдещи презентации на учебния материал или в разработването на други обучителни семинари.
Съвети
-
Когато решавате как ще бъде представен учебният материал, работете с възможности за взаимодействие, дискусия и групови дейности. В тренировъчен семинар вие бързо ще изгубите вниманието на служителите, ако разчитате прекалено много на лекциите. Работниците ще останат внимателни и материалът ще бъде подсилен, ако ги привлечете с активно участие.
