Обучителните семинари повишават доверието на служителите, изграждат мрежи на служителите, увеличават доверието и осигуряват достъп до умения, необходими за по-ефективно и ефикасно изпълнение на целите. В променящия се днес бизнес климат служителите трябва да могат да правят повече с по-малко ресурси. Програмите за обучение помагат на служителите да придобият нови умения или да подобрят тези, които вече имат. Проектирането на ефективни програми за обучение изисква време и усилия. Съществуват програми за обучение на индивидите как да идентифицират пропуските и нуждите на служителите, както и как да проектират програми за справяне с тях. Въпреки това, няколко прости стъпки са всичко, което много хора трябва да свършат добре работата.
Определете учебния предмет и целите на семинара, които се планират. Проучване на конкретните нужди на семинара, които ще бъдат разгледани. Целта на обучението трябва да включва информация за това, какво ще спечели участниците от семинара.
Създайте бюджет и идентифицирайте наличните ресурси за програмата. Това помага да се определят целите и да се създадат разумни очаквания. Отчитайте всичко от разходите за материали, времето за проектиране, ангажираността на участниците, продължителността на програмата, необходимите учебни зали и таксите на обучителите.
Решете колко дълго ще бъде семинарът. Планирането на тричасов семинар изисква различен подход от планирането на целодневен или многодневен семинар.
Създайте учебни цели въз основа на продължителността на семинара и основната информация, която се преподава. Колкото по-детайлно може да бъдете за целите на обучението на семинара, толкова по-вероятно е да ги постигнете.
Решете дейностите и методите, които най-добре ще постигнат целите на обучението. Някои учебни цели, като например пренасянето на нов процес на наемане, лесно се превеждат чрез лекции. Други учебни цели като провеждане на ефективно интервю за работа изискват ролеви игри, практика и практически опит, за да могат уроците да имат значителна полза за участниците.
Създайте план за оценка на успеха на вашия семинар. Знаейки какъв успех изглежда и с ясно определени мерки за успех помага на тези, които проектират програми, да знаят какво работи и какво не. Дизайнерите на програми също трябва да решат как да оценяват участниците.
Оценете обучителния семинар след неговото приключване. Проследяване с участниците, за да разберете дали смятат, че програмата е полезна, и разработете план, за да разберете дали целите на обучението са постигнати.
Използвайте цялата информация от завършени семинари, за да разширите разбирането си за това как да създадете ефективен семинар в бъдеще. Ако се планират няколко семинара по една и съща тема или урок, използвайте всеки семинар, за да промените бъдещите, за да постигнете по-добре целите си.
Съвети
-
Семинарите за обучение трябва да бъдат фокусирани и ангажирани, за да се извлече максималното от използваното време и ресурси. Наемането на експерти по въпроси извън компанията, когато е необходимо, може да изглежда скъпо от самото начало, но тези експерти често помагат за създаването на възможно най-ефективните сесии. Когато добавяте нови процеси, софтуер или инструменти в ежедневието на компанията, много отдели от човешките ресурси намират за полезно да въведат някой от компанията, с която са работили по време на процеса на закупуване, за да помогнат на служителите да научат новите системи.
