От корпорациите се изисква да изготвят подзаконови актове по време на стартирането, които определят процедурите за цялостно управление на компанията. Уставът обикновено определя максималния брой членове на управителния съвет, които могат да участват в борда на директорите на корпорацията, продължителността на времето, през която всеки може да служи, и процеса на добавяне или замяна на членове. След като правилникът бъде ратифициран от първоначалния съвет на директорите, техните разпоредби могат да бъдат променяни само с изменение, или чрез процедурите за изменение, посочени в правилника, или чрез мнозинство.
Консултирайте се с правилника на корпорацията, за да определите процедурите за управление на състава на борда на директорите. Ако понастоящем в борда се намират по-малко членове, отколкото уставът им се разрешава, следвайте протокола за номиниране и гласуване, установен с правилника, за да добавите нов член. Типичните подзаконови актове ще изискват потенциалният член на борда да бъде номиниран и проверен от настоящия съвет, чиито членове тогава ще гласуват по кандидатурата. Новият член може да бъде добавен към борда на директорите, ако мнозинството от настоящите членове гласуват в подкрепа.
Предложете изменение на правилника, ако бордът понастоящем е с максимален брой разрешени членове. Изменението трябва да бъде разпространено преди заседанието на генералния съвет, обсъдено на заседанието и гласувано. Ако мнозинството от членовете на съвета се съгласят с промяната, изменението ще бъде ратифицирано и новият директор ще бъде обработен в съответствие с обикновените процедури. Някои корпорации изискват промени в правилника да бъдат ратифицирани от мнозинството от акционерите, вместо от мнозинството на съвета, в който случай въпросът трябва да бъде добавен към дневния ред на общото събрание на акционерите и да се гласува там.
Представете кандидатурата на потенциалния директор на настоящия съвет и гласувайте по въпроса, ако корпорацията не е приела подзаконови актове. Някои корпорации работят без подзаконови актове. Въпреки че това е неразумно и противоречи на устава на корпоративното сформиране в повечето държави, няма регулаторен орган, който да проверява дали дадена корпорация действително е поставила подзаконови нормативни актове в писмена форма. Съветът може просто да гласува за добавяне на нов член, когато не съществува процедура за контрол.
Паметлизирайте добавянето на новия директор в корпоративния запис. Секретарят на съвета трябва да включи резултатите от гласуването и съответните подробности от обсъждането на кандидата в протокола от заседанието на съвета. Добавете информацията за контакт на директора и резюмето на персонала на корпорацията. Настройте историята на официалния борд, за да отбележите датата на добавянето в случай, че в бъдеще има правни въпроси и корпорацията трябва да се обърне към този, който е седял на борда в определен момент. Направете промени във всички публични съобщения, които изброяват настоящите членове на борда.
Съвети
-
Да обмислят създаването на консултативен съвет вместо добавяне на членове към съвета на директорите или за изменение на правилника. Консултативният съвет ангажира поддръжници, без да ги задължава да наблюдават делата на корпорацията. Той може да бъде нает без персонал, придържащ се към формалностите, необходими за членовете на съвета на директорите съгласно правилника. Членовете на консултативния съвет могат да бъдат също толкова полезни за корпорацията като редовни членове на съвета.
