Бизнес фактурата е важна правна форма, която бизнесът предоставя на клиента или клиента, за да работи като запис за услугите, продадени на клиента или клиента. Собственикът на бизнеса трябва да съхранява копие като доказателство за разходите си. Тя дава възможност на клиента да знае колко дължи и колко е платено.
Фактурата обикновено се изпраща, когато стоките са изпратени или когато предоставените услуги са пълни.Можете също така да го изпратите индивидуално след доставката. Фактурата може да бъде разделена на три части: заглавка, тяло и долен колонтитул.
Елементи, от които се нуждаете
-
хартия
-
Химилка
-
компютър
-
печатар
Незабавно запишете стоките или услугите, които сте предоставили, и включете датата и всички бележки, които имате. Ако е възможно, направете предстоящата сметка веднага след услугата; това ще направи поддръжката на вашия бизнес прост. Но тъй като не винаги е възможно, важно е да се отбележи всеки необходим аспект на фактуриране.
Поставете името или фирменото си име, адрес и телефонен номер в първата част, в горната част или в горния ляв ъгъл. Без значение коя фактура пишете първата или 50-та, трябва да имате референтен номер. Също така, прилагането на четирицифрен код улеснява организирането на електронни таблици.
Добавете датата, на която сте направили фактурата, и датата, на която е извършена фирмата. Трябва да поставите тази информация под референтния номер или срещу нея. Частта от фактурата, която покрива фактурирането, ще бъде включена в горната част на фактурата и ще има дата на услугата.
Опишете услугите, които сте финализирали или предоставили, и продадените артикули; това е най-важната част от фактурата. Освен ако предварително не е договорена ставка, включете времето, прекарано в задачата, и я опишете. В долната част посочете сумата, като я заобиколите или като използвате удебелен шрифт.
Посочете кога очаквате плащане в долната част на общата сума. Условията за плащане се обработват между вас и клиента. Обикновено се очаква компенсацията да бъде между 14 и 30 дни.
Накрая отпечатайте или подпишете фактурата си. Въпреки че може да имате записана цифрова версия, създаването на конкретно копие е от жизненоважно значение. Ако нямате собствено копие, няма да можете да предоставите обслужване на клиенти, ако е необходимо, или да получите собствена бизнес документация.
Съвети
-
Ако трябва да добавите приложими данъци, не забравяйте да го направите ясно.
