Одитните меморандуми отчитат констатациите от одита на клиента. Одиторите могат също така да изпратят бележка в края на вътрешния одит, за да информират ръководителите, собствениците или членовете на борда за препоръките на екипа по одита. Обхватът на одита варира в зависимост от нуждите на компанията. Например, вътрешният одит може да се съсредоточи върху ефективността на процедурите на дадена компания, а не върху оценката на финансовата му информация.
Заглавие и въвеждащи параграфи
Посочете датата в горната част на одитната бележка. Отпуснете няколко реда и посочете името, адреса и идентификационния номер на клиента, ако е приложимо. Посочете обхванатия от одита период в уводния параграф. Ако бележката се отнася до тримесечен одит, включете финансовата година, към която принадлежи. Посочете първоначалната цел на одита, като например проверка на финансовите отчети, вътрешна употреба или данъчен анализ.
Тяло на Мемо
Използвайте тялото на бележката, за да обсъдите резултатите от одита. Посочете областите, включени в одита, и метода, използван за оценка на всеки от тях. За финансови одити, бъдете възможно най-конкретни с сумите в долари и с датите на всякакви съмнителни сделки.
Последен параграф
В последния параграф, дайте кратко резюме на вашето мнение за процесите на компанията. Избройте областите, които са работили добре, и дайте препоръки за справяне с всяка проблемна област. Въведете вашата информация за контакт, в случай че получателят има някакви въпроси относно вашите констатации или бихте искали да насрочите последващ одит след коригиране на проблемите.
