Когато се изисква да напишете професионален доклад, може би сте объркани относно информацията, която да включите. Бизнес писането, особено за доклади, често има формат и стил, които трябва да се следват. Когато сте свикнали да пишете във формат и стил, необходими за професионални доклади, трябва да можете да напишете доклада бързо и лесно.
Прегледайте стила на писане на доклада. За разлика от писането на епизоди или есе, писането на доклади е много ефективно. Всякакви излишни думи трябва да бъдат премахнати, а езикът е прост и директен. Използвайте активен глас и избягвайте излишна информация.
Добавете елементи от куршуми, когато можете. Вместо да обяснява нещо в формата на изречение, докладът ще го обясни с куршум. Например, характеристиките на бизнес проект не биха били написани в абзац, а по-скоро изброени с куршуми.
Разделете параграфите така, че всеки един да е само с няколко реда. Записването на отчети не включва дългите параграфи.
Избягвайте включването на информация, която аудиторията ви вече знае. С есе често предполагате, че читателят не знае нищо за темата. Когато пишете доклад, изтрийте цялата информация, която аудиторията ви вече знае. Например, ако пишете доклад за нова фирмена политика за управленския персонал, не включвайте обща информация за фирмата, която мениджърите вече знаят. Тази информация обаче може да бъде включена, ако докладът е за група нови служители.
Включете допълнителни материали в бизнес доклада. Неща като графики, графики, снимки, таблици, диаграми и други визуални материали могат да се използват за подобряване на доклада и за по-ясен смисъл.
Поставете заглавия в доклада, за да направите по-лесно за читателя позоваването на различните раздели.
