Общата поръчка за поръчка или поръчка за покупка е обвързващ договор за закупуване на стоки или услуги на определена цена и за определен период от време. Общата поръчка на поръчки добавя сигурност към бизнеса. Има много предимства при използването на тази форма на търговия. Правителствените агенции или частният бизнес могат да ползват общо ПО.
Складова наличност
ПО улеснява служителите на купувача да изчисляват правилните нива на запасите и да знаят кога е време да се пренареждат доставките. ПО дава възможност на купувача да контролира по-добре разходите чрез въвеждане на мерки за спестяване на разходи, като например система за точна инвентаризация.
Намаляване на разходите
Търсенето на оферти позволява на потенциалните доставчици да чувстват, че конкурентите имат равен шанс за бизнеса. Добавената конкуренция означава благоприятни цени за купувача. При стабилна цена за определен период от време, ПО служи като хедж срещу инфлацията. Засилената конкуренция също така позволява на купувача повече влияние при договарянето на по-добри договорни условия.
сигурност
Предприятията харесват сигурността. При един общ ПП има сигурност както за доставчика, така и за продавача по отношение на цената на стоките или услугите. И двете страни имат сигурност относно количеството, цената, изискванията за доставка и условията за плащане. Доставчикът е сигурен, че приходите, постъпващи в неговия бизнес. Ако поръчката е достатъчно голяма и купувачът е известна компания, продавачът може да може да използва организациите на производителите за установяване на кредитна линия.
Процесът на закупуване
Поставянето на един общ ПП кодифицира процеса на закупуване. Това намалява времето, което се изразходва за повтарящи се поръчки и позволява на купувачите да се концентрират върху други задачи. Един общ PO също увеличава контактите на доставчика в мрежа за бъдещи транзакции. Това оставя ясна одитна пътека. По време на процеса на офериране продавачите могат да предложат заместващи елементи, които може да са по-добри от оригиналните.
