Независимо дали става дума за събитие, проект или програма, повечето фирми изискват стратегия или план за действие за това как да разработят и изпълнят задачата. Въпреки че е необходима предварителна инвестиция на време, работен план е мощен инструмент за съобщаване на план, както и за поддържане на отговорността на всички ключови служители. След като бъде създаден основен шаблон за работен план, той може да бъде адаптиран и използван за различни инициативи.
Елементи, от които се нуждаете
-
молив
-
хартия
-
компютър
Стъпките
Направете някои изследвания. Прекарайте известно време в събиране на цялата необходима информация, за да разберете какво ви се иска да постигнете.
Очертайте конкретните задачи, които трябва да бъдат изпълнени, за да изпълните задачата.
Задайте крайни срокове за всяка задача.
Посочете персонала, който отговаря за всяка задача.
Планирайте време за обсъждане на работния план с всички участващи служители, за да получите обратна връзка. При необходимост коригирайте сроковете или задачите на персонала.
Съвети
-
Изградете 2-3 допълнителни дни във всеки краен срок, за да разрешите неочаквани предизвикателства или задачи. Останете на път възможно най-много и се опитайте да приключите по-малко ангажирани задачи, за да разрешите допълнително време, ако е необходимо. Помислете за редовни срещи (т.е. седмични за краткосрочни проекти и двуседмични за дългосрочни проекти) с екипа на проекта, за да обсъдите предизвикателствата и да съобщите напредъка на екипа.
Внимание
Работните планове рядко са "перфектни" - ще има промени и корекции, които трябва да се направят.
