Годишният работен план е подробен доклад за дейността, в който се описва какво ще бъде постигнато през годината, за да се постигнат конкретни резултати. Той съдържа очакваните резултати, дейностите, които трябва да бъдат изпълнени за постигане на очакваните резултати, времевата рамка, отговорните за извършване на дейностите и това, което всяка дейност води. Годишният работен план ви помага да следите как се постигат желаните цели. Редица стъпки са свързани със създаването на годишен работен план.
Решете кои лица ще бъдат включени във формулирането на плана. Уверете се, че групата на работния план включва хора, които разбират къде сте сега и какво трябва да се постигне. Освен това, индивидуалното изготвяне на плана трябва да знае как да проектира работния план и да документира ключовите елементи.
Предварително планирайте срещите за планиране на работата. Дайте си достатъчно време през предходната година, за да създадете правилно плана за следващата година. Това включва време за размисъл на нови идеи и анализиране на тези, които са в сила. Всяка дейност трябва да бъде документирана подробно. Решете какви ресурси са необходими за изпълнение на задачите, лицата, отговорни за всяка дейност, и се уверете, че имате достатъчно средства в бюджета си, за да постигнете общата цел. Напишете точната дата, на която всяка дейност трябва да бъде завършена и къде ще се извършват дейностите.
Първо създайте заглавна страница, когато правите плана. Посочете следното на отделни редове: очакваните резултати, лицето, отговорно за изпълнението на дейността, и всички други участващи партньори. По-долу създайте текстово поле за разказ или бележки, които искате да направите относно плана. Двойно пространство и създаване на още две текстови полета - едно с името и бюджетния код за плана, а другото с очаквания бюджет. Създаване на редове за подписване на отделните лица и партньорите (ако е приложимо).
Направете таблица за действителния работен план. Включете следните заглавия: очаквани резултати, всички свързани дейности за годината и за всяка дейност включват времевата рамка, отговорните лица, източниците на финансиране и описанието на бюджета и сумата на бюджета.
Съвети
-
Ако имате текущ работен план, насрочете нов работен план, който ще се проведе няколко месеца преди изтичането на настоящия срок. Работете с групата, за да видите дали настоящият план се нуждае от промяна.
