Работният план на служителите има две основни функции и може да бъде от полза както за служителите, така и за работодателите. Първата функция е да служи като описание на очакванията. Работейки като договор за служебни задължения, работодателят може да използва това не само за ясно изразяване на отговорностите на служителя, но и за оценка и следене на неговото / нейното изпълнение. Обратно, работният план може да бъде създаден и използван от служителя, за да следи и показва на работодателя своите постижения, подобрения или общи способности и трудова история, за да напредне в работата.
Създайте раздел "Информация за служителите" и посочете всички данни, отнасящи се до отношението на служителя към компанията, включително пълното име, длъжността, датата на наемане и всяка друга необходима идентификационна информация, като номера на социалното осигуряване или идентификационните номера на служителите.
Създайте секцията "Описание на позицията" в работния план. Напишете кратко резюме на отговорностите на длъжността, общите задачи, които трябва да се изпълнят, и целите. Ако позицията е в областта на ИТ, въведете описания като "поддържане на уеб съдържание и формат" или "оптимизиране на достъпа до базата данни". Също така пишете за средата, в която служителят ще функционира, като "поддръжка на място" или "обаждания за обслужване на клиентски услуги".
Въведете раздела "Основни функции на заданието" или "Задължения". По-конкретно посочете действията, техниките и / или услугите, извършвани на дневна, седмична или месечна основа. Започнете с най-честата и често срещана задача, която служителят ще прекарва в работата си. Включете изчисления процент от общото работно време на тази конкретна задача с поемането, както и всяка друга информация, свързана с функцията, като местоположение или отдел. Под заглавието на задачата, избройте конкретни подробности за това какво трябва да се направи, за да изпълните задачата, включително материали, ресурси или използвани инструменти и участващи колеги. Продължавайте да изброявате всяка задача по ред на важност или процент от общото работно време.
Създайте секцията "Квалификации" и споменете общите способности и постижения, свързани с вида на позицията, както и с историята на образованието и трудовия опит. Всички необходими лицензи, сертификати или членства също могат да бъдат изброени.
Напишете секцията „Оценка“ или „Преглед на ефективността“ на работния план. Ако сте работодател, ще оцените качеството на работата на служителя в този раздел. Избройте всяка заглавие на позицията и създайте скала за оценка, като например „По-долу очаквания, отговаря на очакванията или превишава очакванията“. Ако сте служител, избройте конкретни подробности за това как сте постигнали всяка цел, свързана с позицията.
Въведете стандартен формуляр за подпис в края на документа, включително „Дата на преглед“, „Име на служител“, „Супервайзер“ или „Име на рецензент“ и „Подпис“. Всеки от тях ще бъде попълнен от съответната страна всеки път, когато се появи цикъла на преглед или оценка.
Съвети
-
Всеки работен план на служителите ще бъде много специфичен за позицията и следователно може да варира значително по дължина и подробности.
