Конгресът прие Закона за трудова безопасност и здраве (OSHAct) от 1970 г., за да „осигури безопасни и здравословни условия на труд за работещите мъже и жени”.Съгласно OSHAct, администрацията по безопасност и здраве при работа (OSHA) е създадена, за да се гарантира, че фирмите предприемат необходимите предпазни мерки, за да запазят служителите си в безопасност. В зависимост от вида на бизнеса, на който работите, трябва да се спазват многобройни стандарти, за да останат OSHA съвместими. Ако имате притеснения относно това дали вашата фирма отговаря на тези изисквания, важно е да привлечете бизнеса си на правилния път към спазването на изискванията за безопасност на работното място възможно най-скоро.
Определете мениджър по безопасността. Според OSHA трябва да посочите лице, което да управлява програмите за безопасност и здраве на вашата компания. Лицето може да бъде вас, мениджър или друго лице, което ще изпълнява и поема отговорност за привеждането на програмата за безопасност на вашата компания в съответствие със стандартите за съответствие на OSHA.
Поддържайте текущите публикации на OSHA. Публикувайте плаката на работното място OSHA в област, която е видима за всички членове на персонала. Текущите плакати могат да бъдат поръчани или изтеглени от сайта на OSHA. Намерете стандартите на OSHA за вашия тип бизнес и запазете копие от тях на място, което е известно и достъпно за всички служители. Стандартите са правилата, които OSHA използва, за да инспектира всяка индустрия.
Проучете работното място за опасности. От уеб сайта на OSHA изтеглете Наръчника за малкия бизнес и направете справка в списъка за самоинспекция, който да използвате като ръководство при проверка на работното ви място за потенциални нарушения на безопасността (вж. Ресурси). Прегледайте бюлетини за безопасност и здраве, които също са достъпни на уебсайта на OSHA, и прочетете забележките, които са специфични за вашата индустрия.
Проверете за одобрени от OSHA държавни програми. Някои държави са одобрили програми за безопасност, които трябва да се спазват. Тези програми могат или не могат да имат различни стандарти от тези, определени от OSHA. Връзките към одобрените държавни програми са достъпни на уебсайта на OSHA (вж. Ресурси).
Тренирайте служителите си. В зависимост от вашата индустрия, обучението на служителите може или не може да бъде задължително. Отидете на Изискванията за обучение на страницата за насоки за стандарти и обучение на OSHA, за да получите преглед на необходимото обучение.
Поискайте безплатна консултация на място. От началната страница на OSHA кликнете върху връзката „Консултации на място“ (вж. Ресурси). На страницата за консултации на малкия бизнес в сайта отидете на картата на САЩ и кликнете върху изображението, за да попълните формуляра за искане за консултация. Консултант ще бъде в контакт с вас, за да обсъди вашите нужди и да организира посещение. В деня на посещението вашият консултант ще премине помещението с вас, ще разговаря със служителите си и ще вземе под внимание опасностите, които са потенциално проблематични. Вашият консултант ще ви даде писмен доклад, ще ви помогне да изработите програма за образование и обучение и ще ви препоръча за едногодишно изключване от програмираните инспекции на OSHA.
Съхранявайте съответните записи. Ако е приложимо, съхранявайте данни за наранявания, заболявания или смъртни случаи на работното място на достъпно място. Ако сте имали по-малко от 10 служители през последната календарна година или работите в определени отрасли, които се считат за ниско-опасни, като търговията на дребно, услугите, финансите, застраховането или индустрията на недвижимите имоти, не се изисква да съхранявате записи за злополуки и заболявания.
