За дадена компания създаването на кумулативни и реални бюджети помага да се спестят пари в процесите, свързани с консумацията на пари, и се поддържа капак на административните такси, които варират като застраховка, офис консумативи и медицински грижи за персонала. Тези планове позволяват на бизнеса да остане печеливш, дори когато лошата икономика бързо изпраща цените на суровините и налага значителни оперативни разходи на отделите и сегментите.
Кумулативен бюджет
В терминологията на бюджетирането, "кумулативна" означава сумата от приходите и разходите, които бизнесът е очаквал към отчетната дата. Например бюджетът на организацията за първото тримесечие може да показва следните съответни данни за приходите и разходите: януари: 1 милион и 750 000 долара; Февруари: 1,2 милиона долара и 750 000 долара; и март: $ 800,000 и $ 500,000. Следователно съответните суми на кумулативния бюджет за приходи и разходи към 31 март са 3 милиона долара, или 1 милион долара плюс 1,2 милиона долара плюс 800 000 долара; и $ 2 милиона, или $ 750,000 плюс $ 750,000 плюс $ 500,000. Това изчисление дава чист бюджетен излишък от 1 милион долара, или 3 милиона долара минус 2 милиона долара, в края на тримесечието.
Действително представяне
Действителното представяне се отнася до това колко компания е направила за даден период, както и с начина, по който се е справяла в конкурентната среда по отношение на управлението на разходите и ръста на приходите. Инвеститорите и обществеността, заедно с конкурентите и бизнес партньорите, обръщат повече внимание на действителното изпълнение, отколкото бюджетната информация. Обикновено това са вътрешни поверителни данни, които външни лица нямат достъп до тях, като придават по-голямо аналитично значение на действителните номера на изпълнението. Ако тези цифри останат умиращи в продължение на дълъг период, те могат да предизвикат опасения от продължаваща нестабилност в корпоративните операции, а инвеститорите може да дефектират по-екологичните пазари на конкуренти и компании с по-здравословна финансова прогноза.
Връзка
Сравняването на кумулативните бюджетни данни с действителната информация за изпълнението помага на висшето ръководство да оправдае значението на намаляването на разходите и продължаването на конкретни политики. Например, ако висшите ръководители определят, че въвеждането на даден продукт е успешно и носи повече пари от очакваното, те биха могли да ускорят постепенното премахване на изгубените пари. Целият разговор за кумулативния бюджет в сравнение с действителните резултати се основава на начина, по който организацията непрекъснато преглежда своите операции, настройва процесите, които работят, премахва онези, които не го правят, намалява разходите в единици, които кървят пари, и поддържа сегменти с ясна търговска жизнеспособност.
Финансови последици
За дадена компания, определянето на разумни бюджетни прагове и периодичното им сравняване с действителните данни са изграждащи доверие. Тези инициативи помагат на бизнеса да се справи с липсата на ефективност от процесите и да публикува оперативни номера, които съответстват или надхвърлят очакванията на инвеститорите. Корпорацията съобщава за периодичното си оперативно пътуване в четири различни показателя: баланс, отчет за доходите, отчет за паричните потоци и отчет за собствения капитал.
