Информационната система за човешките ресурси (HRIS) е софтуерен пакет, разработен, за да помогне на професионалистите в областта на човешките ресурси (HR) да управляват данни. Специалистите по човешки ресурси използват тези системи, за да улеснят потока на работа, подобряват ефективността и съхраняват и събират информация. Няколко компании предлагат на работодателите пакетите за HRIS. HRIS пакетите могат да бъдат персонализирани според специфичните нужди и изисквания на работодателя.
База данни
Основното предлагане на HRIS включва база данни за съхранение на информация за служителите. Професионалистите в областта на човешките ресурси могат да въвеждат всички данни за персонала в системата, до която може да се достигне отвсякъде и по всяко време. Видове данни, които HR специалистите събират в базата данни, включват история на обезщетенията, информация за спешни контакти и прегледи на изпълнението. Основната база данни може да се разглежда и като онлайн архив за хартиени файлове.
Управление на времето и труда
Управление на времето и труда може да отнеме много време. HRIS пакети позволяват на служителите да въвеждат собствените си часове и позволява на мениджърите незабавно да проверяват заявките за почивка, а данните се подават директно към ведомостта. Управлението на времето и труда също така подобрява способността на отдел „Човешки ресурси“ да проследява присъствието и точността.
ведомост
Друг основен компонент на HRIS е функцията за заплати. HR може лесно да сваля или качва работни часове и да издава чекове или депозити на работниците. Заплатените служители също могат да бъдат платени автоматично със значително намален риск за грешки. Софтуерът за заплати на HRIS обикновено подобрява спазването на данъчните изисквания за места с множество данъчни нива. Функцията за заплати на HRIS съхранява регистрите за заплати и отчетите за подаване на данъци в съответствие със законовите изисквания.
Ползи
Някои HRIS пакети позволяват на работодателите да установят и поддържат медицински помощи и пенсионни инвестиции чрез своя софтуер. Такива приложения позволяват на работодателите да имат еднократно пазаруване за всичките си нужди за управление на данни за човешки ресурси. Други пакети на HRIS улесняват удръжките за медицински ползи и пенсионни инвестиции за заплати, но не и за установяване на тези ползи.
Интерфейс на служителите
Повечето HRIS пакети позволяват на един служител да има ограничен потребителски достъп. Потребителите на служители имат достъп до част от базата данни, в която могат да актуализират своята лична информация, да преразгледат заплатите, да променят избора на пенсионно обезщетение, да актуализират информацията за директния депозит или да изтеглят избирателните документи за извличане на ползи.
