Всички организации с нестопанска цел имат подзаконови нормативни актове: набор от правила, които уреждат неща като членство, правомощия, отговорности и състав на ръководството или директора, организационни служители и техните задължения, финансова администрация и правила за внасяне на промени или изменения. Правилникът не е публичен документ и нито едно държавно ведомство не изисква или проверява., те съществуват като основополагаща рамка или книга, която описва как организацията ще работи, за да гарантира честност, прозрачност и отчетност.
Уведомете всички членове на борда на организацията или директорите за насрочено заседание, за да се запознаете с промените в закона. Размерът на изискваното известие често се посочва в самите правила на организацията. Осигурете достатъчно предварително известие, така че никой да не може да обвинява организацията, че се опитва да изключи всички квалифицирани лица от участието си.
Избройте присъстващите членове, за да се уверите, че имате "кворум" - минималният брой членове на съвета или директорите, необходими за провеждането на официална дейност. Този брой обикновено е просто мнозинство от членовете на съвета или директорите и отново е най-често посочен в самите подзаконови актове.
Назначавайте по един член, който да прави подробни бележки за заседанието, освен ако вече нямате определен секретар на съвета като служител на организацията.
Обадете се на събранието по поръчка (обикновено се изпълнява от председателя на борда) и въведете желаните промени в правилника. Отделете достатъчно време, за да може съветът да обсъди промените, да обсъди алтернативи и да зададе въпроси относно предложените промени в подзаконовите нормативни актове.
Обадете се на гласуване на предложените промени (отново, обикновено се прави от председателя на борда), като секретарът отбелязва резултата от гласуването.
Разпечатайте изменените подзаконови актове (ако предложените промени са одобрени) и ги разпределете на директорите или членовете на съвета. Съхранявайте допълнително копие, достъпно за публична инспекция в централата на вашата организация по всяко време.
