Една от първите задачи, свързани с формирането на организация с нестопанска цел, е подаване на заявление за освобождаване от данък, или 501 (в) (3), статут от данъчните служби. Част от това заявление включва писане на подзаконови актове, които трябва да бъдат одобрени от управителния съвет на организацията. IRS няма специфични изисквания за подзаконови актове, но много държави изискват включването на определени елементи. Държавните служители или адвокат с нестопанска цел могат да ви помогнат да се ориентирате в тези изисквания.
Борд на директорите
Неправителствените подзаконови актове трябва да включват изисквания относно това кой може да служи в борда на директорите. Повечето държави изискват организация да има съвет с най-малко трима директори. В някои държави членовете на съвета трябва да са навършили 18 години. Друго общо изискване е управителният съвет да определи служители на съвета, като президент, касиер и секретар. Позицията на секретаря е важна, защото поддържа официалните протоколи от заседанията на борда.
Заседания на съвета
Всички държави изискват съветът на директорите да бъде уведомяван за заседанията на съвета два дни до една седмица предварително. Уставът на организацията трябва да изисква известно предварително уведомяване за заседанията. Всички държави позволяват на организациите да определят ситуации, в които могат да се предприемат действия, без да се свиква официално заседание на съвета, а подзаконовите нормативни актове също трябва да дефинират тези видове действия.
Фискална година
IRS препоръчва на организацията да определи фискална година в правилника. Общите финансови години са календарната година (от януари до декември) и учебната година (от юли до юни). Всяка организация може да определи кой работи най-добре за него, стига да е в съответствие от година на година.
Изменения
Уставът трябва да съдържа език, който позволява да се правят промени в документа. Тъй като подзаконовите нормативни актове са учредителният документ на организацията, те трябва да се променят рядко, ако изобщо са налице, но трябва да има процедура за това, когато това е необходимо.
