Адресирането на пакет може да изглежда като основна дейност. Въпреки това, някои грешки, като например писане на адрес, паралелен на по-късия край на пакета, могат да добавят допълнителни разходи към крайния резултат. Други грешки, които се избягват, включват писане на лента, поставяне на етикет на шев или поставяне на баркодове на неподходящи места на парцела. Всички те могат да причинят забавяне на доставката или да затруднят доставката.
Писане на адреса
Когато е възможно, бизнесът трябва да се заблуждава от страна на професионално представяне с персонализирани самозалепващи етикети или предварително отпечатани етикети за доставка. Когато пакетът с нечетен размер изисква ръкописен адрес, използвайте постоянен маркер и напишете адреса в най-голямата страна на елемента. Адресът трябва да бъде написан по следния начин: името на получателя на първия ред; име на фирма на втория ред, ако е приложимо; адрес на третия ред с номера на апартамент или апартамент, ако има възможност за това; и град, щат и пощенски код в последния ред. Ако пакетът ви е твърде малък, за да се побере номер на пакет до уличния адрес, премахнете информацията в нов ред. Винаги използвайте съкращенията с две букви, когато адресирате поща.
Етикети за доставка
И трите основни оператора на пакети, USPS, FedEx и UPS, позволяват на клиентите да изработят етикети за плаване и да предплащат пощенски разходи. Ако вашият бизнес доставя пакети редовно, услуги като USPS Click 'N Ship помагат за създаването на опростена презентация за вашия пакет, като включват допълнителни услуги, като застраховка и потвърждение за доставка, в един етикет за доставка и баркод. Тези етикети могат да се добавят към най-голямата страна на пакета и да се поставят в средата на кутията, като информацията се движи успоредно на най-дългата страна.
Допълнителни услуги
Когато добавяте услуги, като сертифицирана поща или застраховка, към пакет, адресиран на ръка, предварително отпечатаните баркодове за тези услуги трябва да се поставят в горната част на вашия пакет, точно над адреса на местоназначението. Обратният адрес за вашия бизнес все още може да бъде поставен в горния ляв ъгъл, а служител в пощенската служба ще постави вашата лента за пощенски услуги в горния десен ъгъл. Правилното разполагане на тези баркодове гарантира, че те се сканират, докато преминават през автоматизирани машини за сортиране, което ви позволява да проследявате стоката си на всяка стъпка от пътя.
Подгответе пакет
Поставянето на етикета на пратката успоредно на най-дългата страна на пакета ви не е просто естетическо подобрение. С някои елементи, това може в действителност да доведе до икономии на разходи. Например, ако фирмата ви доставя тънка, мека книга, отговаряща на условията за изпращане като плосък етаж от първа класа, поставянето на етикета неправилно би изисквало пратката да бъде изпратена като парцел от първи клас на по-висока цена. Допълнителните съображения включват не маркиране на лента, тъй като писането може да се намаже, а не поставяне на етикети за транспортиране на шева на опаковка. Ако по време на транспортирането шумът избухне, вашият етикет може да бъде повреден, забавя се изпращането.
