Кодексите за поведение са част от американската бизнес култура от времето на Втората световна война. Johnson & Johnson е ранен адаптер, който публикува фирмено кредо през 1943 г., което подкрепя корпоративната отговорност. Днес кодексът на поведение е обещание на организацията да се държи по уважаван и надежден начин. Законодателството и необходимостта от отчетност през международните граници придават на кодекса на поведение добавеното значение.
Пътна карта за поведението
Етичният кодекс на организацията или етичният кодекс очертават стандарти за поведение на служителите, продавачите и управленския екип, Тази рамка за изпълнение определя приемливи и неприемливи действия в различни ситуации с намерението да се запази целостта на организацията и спазването на закона. В идеалния случай тя премахва съмненията, които биха могли да окажат въздействие върху служителите и изпълнителната власт по теми, които включват:
- Бизнес и лично ползване на собствеността на организацията
- Водене и съхранение на документи
- Конфликти на интереси
- Информационна сигурност
- Подаръци, развлечения и храна
- Електронни файлове, електронна поща и интернет
- измъчване
- Финансова цялост и. T
- Политически приноси
Наличието на кодекс за поведение не възпрепятства измамите. Въпреки това, без специфична политика за изпълнение на работата, служителите могат да бъдат по-склонни да действат по начини, които опетняват репутацията на компанията и правно положение, според Inside Indiana Business.
Съвети
-
Проучване, проведено от LRN, глобална консултантска фирма по етика, показа, че 82% от служителите прилагат кодекса на поведение на компанията си, а 63% смятат, че "това е помогнало да се промени поведението или директните решения".
Инструмент за оценка
Никоя компания не може да си позволи да наследи етични проблеми при сливането или придобиването на друга фирма. Кодексът за поведение може да бъде първата разследваща точка, която корпоративният купувач използва преди това оценка на потенциала за риск на целевата компания. Други заинтересовани страни се обръщат към кодекса за поведение, за да събират информация за дадена организация. Например, потенциалните служители, доставчици и доставчици могат да погледнат кодекса на поведение, за да научат фирмените очаквания за своите партньори и работна сила и да решат дали това е организация, с която искат да се асоциират. Общностите и наблюдателите на индустрията като профсъюзите могат да преценят ангажимента на организацията по въпроси, които ги засягат, като например политическите отношения и опазването, чрез преглед на етичните кодекси по тези въпроси. Инвеститорите и служителите могат да оценят вземането на решения и ценностите на ръководството, като сравняват действията си с кодекса за поведение.
Правен мандат
От февруари 2003 г. публичните компании в САЩ трябва да спазват правилата за етични правила, определени от Комисията за ценни книжа и борси за спазване на Закона Сарбейнс-Оксли от 2002 г. Законът изисква всеки да публикува етичен кодекс за своя главен и финансовите ръководители на своя уебсайт и в годишния си доклад. NASDAQ и Нюйоркската фондова борса разшириха това изискване за включените в списъка фирми да включат кодекс за поведение за борда на директорите и цялата работна сила, докато Федералните насоки за определяне на наказателни мерки за организации, издадени от Комисията за наказание в САЩ през 1991 г., изискват от фирмите да обучават служители на кодекс на поведение.
Обществено доверие
Кодексите за поведение са не само за бизнеса, Много агенции във федералното правителство имат кодекс за поведение, за да внушат обществено доверие. Службата на правителствената етика в САЩ има своя Стандарти за етично поведение на служителите на изпълнителната власт, докато Министерството на вътрешните работи на САЩ има Ръководство за етика за служителите на DOI, Програмата за етика на Министерството на правосъдието на САЩ обхваща 14 принципа, вариращи от външна заетост до обществена поръчка.
Професионалните асоциации, особено тези, които издават сертификати, също използват кодекс за поведение, за да внушат целостта на членовете и да насърчават уважението и доверието с аудиторията, която обслужват. Например, Американската асоциация на стоматолозите, Националното сдружение на професионалните инженери и Американската асоциация на адвокатите имат правила за професионално поведение, срещу което член може да бъде държан отговорен.
