Сертификатът за препродажба е от съществено значение за операциите на търговци на дребно или фирми, които купуват стоки на пазара на едро. Въпреки че много компании нямат нужда от сертификат за препродажба, тези, които продават стоки на потребител на дребно, обикновено се нуждаят от такъв за данъчни цели. Индивидуалният държавен законодател определя периода от време преди изтичане на сертификата за препродажба за компаниите, опериращи в тази конкретна държава.
Предназначение
Сертификатът за препродажба дава право на дадено дружество да препродава стоки на обществеността на дребно. Може би по-важното е, че благодарение на тази възможност сертификатът за препродажба позволява на компаниите да купуват стоки на едро, без да плащат данък върху продажбите. Тъй като съответните данъчни агенции в крайна сметка ще получат данък върху продажбите, когато клиент на дребно или "краен потребител" купува стоките, няма нужда да събират данък на ниво търговия на едро.
Изтичане
В някои държави, включително Аляска и Делауеър, няма данък върху продажбите на държавата. В резултат на това в тези и други държави без данък върху продажбите няма нужда от сертификат за препродажба. В много други държави, включително Калифорния, Индиана и Мейн, сертификатите за препродажба са валидни до отмяна. Някои държави налагат срокове за валидността на сертификатите за препродажба. Например в Луизиана сертификатите за препродажба са валидни само за три години, докато във Вашингтон трябва да подновите сертификат за препродажба на всеки четири години. Данъчният орган във всяка държава разрешава продължителността на валидността на сертификат за препродажба.
Бизнес лицензи
За разлика от сертификатите за препродажба в много държави, бизнесът обикновено трябва да подновява бизнес лицензите си поне веднъж годишно. Докато сертификат за препродажба позволява на бизнеса да изпълнява определена функция, по-специално препродажбата на дребно на стоки на едро, бизнес лиценз дава право на дадено предприятие да съществува като непрекъснато лице. Докато конкретен бизнес може или не може действително да използва сертификат за препродажба от година на година, всички предприятия се нуждаят от лиценз, за да работят, независимо от тяхната функция. Някои фирми, като например тези, които запазват попечителските си фондове, често се нуждаят от допълнително лицензиране или регистрация. Често срещани примери за такива компании са гаранционните облигации и компаниите за финансови услуги.
Лична употреба
Когато дадено дружество получи сертификат за препродажба, този сертификат е предназначен да се използва само за фирмена дейност. Въпреки че дадено лице може да може да използва сертификата за закупуване на определени продукти без заплащане на данък върху продажбите, такова използване на сертификат за препродажба обикновено е забранено от закона.
