Предприятията и неправителствените организации често извършват одити на своите резултати, за да предоставят информация на регулаторните органи, инвеститорите или донорите за техните дейности. Различните видове одити включват различни видове функции в зависимост от нуждите на организацията и изискванията, пред които тя е изправена. Разбирането на разликата между задължителни и незадължителни одити е важно за мениджърите и собствениците на бизнес или неправителствена организация.
Основи
Незадължителният одит е преглед и проверка на фирма или организация, която не се изисква нито от закона, нито от регулаторната агенция. В някои случаи от дружеството може да се изисква да извърши одит по причини, различни от закона. Организациите могат да имат свобода да определят някои от условията на одита, който не е задължителен, макар че мнозина ще изберат да следват общоприетите счетоводни принципи, за да гарантират, че техният одит им предоставя ценна и последователна информация.
Предимства
Незадължителните одити имат няколко предимства пред задължителните одити и, в много случаи, въобще не извършват одити. Незадължителният одит може да бъде съобразен със специфичните нужди на организацията и да се избегне работата, която може да не е необходима или полезна за дадена организация в нерегулаторен контекст. В резултат на това някои незадължителни одити могат да бъдат по-малко обширни и по-евтини от изискваните от регламента. Подобно на задължителните одити, незадължителните одити също предоставят безпристрастна оценка на дейностите на организацията и могат да помогнат за идентифициране на потенциалните слабости.
Недостатъци
Докато незадължителните одити предлагат ключови предимства за някои организации, те могат да имат недостатъци за други. За компаниите и неправителствените организации, които вече са задължени да извършват задължителен одит, по-нататъшни одиторски дейности биха могли да доведат до значителни разходи. В тези случаи е важно да се претегли стойността на информацията и сигурността, които един одит може да осигури с неговите разходи. За тези, които нямат законово изискване, одитът, който не е задължителен, може да не е толкова обширен или полезен, колкото изискваните от закона. И накрая, тъй като съдържанието на одитите и прегледите, които не са задължителни, може да варира значително от фирма на фирма, те може да не са толкова полезни за целите на сравнението, колкото тези, които се извършват съгласно единни правила.
Изисквания за незадължителен одит
В някои случаи организациите са задължени да извършват одит, който не е задължителен. Често благотворителните организации се задължават да извършват одити, които не са задължителни, за да задоволят нуждите на донорите или субсидиите и да проверят ефективността на техните управленски практики. В други случаи кредиторите и инвеститорите могат да поискат одит на компаниите, с които правят бизнес. Необходимите при тези обстоятелства незадължителни одити се извършват в съответствие със стандартите на донори, безвъзмездни средства, инвеститори или кредитори.
