Дали едно лице е главен изпълнителен директор на компания или неспециалист, шансовете са, че те ще се справят с писмо за срок по някакъв начин през живота си. Крайните писма могат да служат като промоционални документи, предупредителни бележки и дори благодарствена кореспонденция. Има няколко вида тези букви.
Основни крайни букви
Основните писма за крайния срок се изпращат в първия кръг кореспонденция за предстоящ краен срок. Те представят проект или събитие и дават възможност на хората да знаят, че срокът е или предстоящ, или току-що е определен. Тези видове писма с краен срок са предназначени да информират и да привлекат интерес, или да съдействат за организирането на проект или събитие. Те обикновено са много сърдечно написани с положителен език. Те могат да идват директно от главните изпълнителни директори или от координаторите на проекти и понякога се изпращат масово. Тези писма понякога се изпращат месеци преди крайния срок.
Второстепенни букви
Второстепенните писма са писма, написани като последващи корекции в първи срок. Тези писма напоследък напомнят на индивида, че предстои краен срок и често приканват индивида да присъства или да популяризира събитието, или да завърши задание до крайния срок, посочен в първото писмо. Те могат да предоставят препратка към основното писмо, като например датата, на която е изпратено основното писмо и защо лицето е го получило, като например член на конкретна комисия.
Миналият краен срок
Последните писма за крайния срок информират индивида, че са пропуснали определен срок. Писмата не трябва да липсват в сърдечност, но често те са по-строги от първичните и второстепенните. Ако пропуснатият срок е свързан с какъвто и да е вид плащане, писмото може да съдържа подробности за всички забавени такси, които са били направени. Писмото може също така да уточни намерението за предприемане на правни действия или да предостави предупреждения за други последици от пропускане на крайния срок.Ако няма последствия, като например ако първичните и вторичните писма са за срокове за дарение, тогава писмото може да информира лицето как да продължи участието си в организацията или как да изпълни следващия планиран срок.
Букви за крайния срок на календара
За разлика от други видове писма за крайните срокове, писмата за крайните срокове служат за очертаване на много срокове едновременно. Те служат като план за задачи или цели на проекта и са по-скоро преглед. Тези писма често изискват от получателя да запази датите в техните графици.
Извинение Краен срок Писмо
Писмата за извинението се изпращат от получателя до лицето, което е изпратило първоначалното крайно писмо. Те изразяват съжаление за липсата на краен срок, даден от шефа или организацията. Тези писма понякога включват искане за нов краен срок или запитване дали изискванията все още трябва да бъдат изпълнени.
