Работодателите, които произвеждат календари за заплатите, правят бюджетирането лесно за служителите и те опростяват и въпроса за процесорите им. По този начин служителите знаят точно кога компанията депозира своите приходи в банкови сметки. Според Бюрото по трудова статистика на САЩ повече от една трета от работодателите в частния сектор плащат на служителите си две седмици или две седмици. Служителите знаят, че заплатата ще дойде на всеки 14 дни.
Колко заплати
Двуседмичен график за заплатите се състои от 26 дати на заплащане - всяка седмица има 52 седмици, така че всяка седмица означава, че служителят получава 26 заплати за една година. Заплащането обикновено е еднакво за всеки период на плащане, което е различно от графика на полумесечното плащане, където броят на дните в платежен период може да варира от 10 до 12, за петдневна работна седмица, от понеделник до петък. Графикът на заплащане на полумесец е 24 проверки годишно. Въпреки това, когато има двуседмична схема на заплащане, има два месеца, в които служителите получават три заплати, но за всеки от останалите 10 месеца служителите получават две заплати.
Кога е ден на плащане?
Някои компании плащат две седмици петък. Независимо дали разчитате на работна седмица от неделя до събота, или от понеделник до неделя, плащането на две седмици осигурява поне четири работни дни, в които да обработвате и разпределяте заплати. Например, ако вашата организация започва годишния си календар за заплати на 1 януари 2020 г. (изисква се датата 1 януари, тъй като приходите се отчитат в данъчните служби за 1 януари до 31 декември), първият платен период за годината вероятно ще бъде понеделник, 1 януари до неделя, 12 януари, като първият ден на плащане до 2020 г. ще бъде петък, 17 януари, ако не задържите заплатата за две седмици, което означава, че плащате навреме график.
Ако организацията ви задържи, да речем, един период на плащане, тогава първият период на заплащане на годината ще бъде изплатен на служителите на 31 януари 2010 г., което означава, че вашата заплата е един платен период в просрочие. Това дава възможност на отдела за заплати от 13-ти до 30-ти януари да обработва плащанията си за разпространение в петък, 31 януари 2020 г. Освен това, ако вашата организация не задържи един период на плащане, периодът на плащане от 1 януари до 12 януари дава отдела за заплати от 13-ти до 16-ти януари, за да обработи плащането за разпространение в петък, 17 януари 2020 година.
Публикувайте платежни разписания в Наръчника на служителите
Удобен начин за работодателите да отговорят на често задавани въпроси за деня на плащане е да се създаде календар. Календарът на заплащане помага на служителите да бюджетират разходите си. Също така, календарът е полезен, когато денят на плащане падне на почивка, така че служителите да знаят кога да очакват техните заплати. В този случай работодателите обикновено плащат ден преди федерален празник, когато банките са затворени. График на заплащане може да бъде включен в наръчника на служителите и да се актуализира всяка година.
Бюджетиране на служителите
Използвайки същия пример, за служители, които получават двуседмични заплати на третия петък от годината (2020), проследяването на техния график на заплащане е толкова лесно, колкото всеки кръгъл петък след 17 януари или 31 януари 2020 година. разходите са прости. Ако има голям разход, който трябва да се раздели на две заплати, той вероятно може да бъде покрит в рамките на две седмици. Един от най-важните въпроси, зададени от новите служители (и дори от някои кандидати преди да се присъединят към компанията), е честотата на деня на плащане и кога може да се очаква да получат първата проверка. За новите служители началната им дата може да зависи от първия ден на плащане, особено ако напускат настоящ работодател и се опитват да изчислят окончателните си заплати и бюджетни разходи за това време.
