Ако искате да се свържете с някого в наши дни, вероятно ще изпратите текстово съобщение или имейл. В днешния технологичен свят, пощенската поща изглежда е запазена за Amazon пакети и Etsy продажби. Въпреки това, има някои случаи, когато пощата е най-ефективна при извършване на нещата. Това е особено вярно, ако някой ви дължи пари или е лош за вас в индустрията. Сертифицираната поща не само изисква подпис, като по този начин се създава юридически документ, но също така показва и другата страна, която имате предвид. Има изкуство към сертифицирания формат за пощенски писма.
Какво е сертифицирано писмо?
Чрез пощенски определения сертифицираното писмо е част от пощата, която изисква получателят да подпише известие за потвърждение на доставката. Ако лицето в другия край не е у дома или бизнесът е затворен, пощенската служба ще остави бележка с допълнителни указания. Получателят трябва да избере писмото в рамките на пет до седем дни. В този момент пощенският превозвач ще остави второ предизвестие. След пет до седем допълнителни дни, USPS ще направи последен опит за доставка преди да го задържи за допълнителни пет до седем дни и да го изпрати обратно. В писмото за връщане ще има доказателство за различните неуспешни опити за доставка.
Процесът на доставка е само един от въпросите, които вероятно имате за сертифицираните писма. Вътре в този плик има писмо, което ще трябва да напишете, а сертифицираният формат на писмото може да направи голяма разлика в резултатите. Ако причината за изпращането на удостоверената поща е, че искате получателят да предприеме някакъв вид действие, тонът на писмото трябва да бъде строг и учтив. Често сертифицираната поща се използва за изпращане на нещо, наречено писмо с искане, което е първата стъпка, която много адвокати предприемат, преди да подадат правни действия. Той просто описва проблема, очертава препоръчаните стъпки за разрешаване и посочва следващите стъпки, които ще предприемете, ако проблемът не бъде разрешен.
Писане на писмо за търсене
Един водопроводчик взе парите ви и остави тръбите ви в безпорядък. Извършвахте графичен дизайн за клиент и никога не бяхте платени. Купили сте уред от местен магазин и не са спазили гаранцията. В някои случаи повторните обаждания и имейлите не са достатъчни. Трябва да предприемете сериозни действия. В тези случаи, знаейки как да напишете писмо с искане, можете да постигнете невероятни резултати. Разбира се, можете да получите адвокат да го направи, или на местно ниво, или чрез един от многото уебсайтове за правни услуги по заявка, които са се появили, но това ще ви струва стотици долари. Освен това, много адвокати няма да се съгласят да пишат писмо с искане, освен ако не ги запазите за целия процес, от разследване на искането ви да го заведете пред съда, ако е необходимо.
Добрата новина е, че не е необходим експерт да напише официално писмо за искане. Има шаблони онлайн, които можете да използвате, или можете да напишете свои собствени. Форматът на буквите не е толкова важен, колкото начина, по който изразявате търсенето си. Ще започнете, като изложите фактите за случилото се. Ако някой не ви е платил, посочете конкретни дати, когато е поискана и доставена работата.Посочете условията на допълнителното споразумение и изрисувайте ясна представа за това как е пропаднал до края на споразумението. Вашето писмо-искане също трябва да опише накратко вашите предишни опити да разрешите проблема и да опишете какви са вашите искания, независимо дали са плащане, възстановяване или друго. Дайте краен срок, в който очаквате действието да се осъществи. Изпращайте копия от писмото на всеки, на когото смятате, че трябва да бъдете информирани, като например вашия адвокат, лицето, което може да ви плати или на главния изпълнителен директор на компанията, и дайте на всички получатели да знаят кой се копира чрез СС под вашия подпис.
Регистрирана срещу сертифицирана поща
Каква е разликата между регистрирана и сертифицирана поща? Двата термина могат да се използват взаимозаменяемо, но всъщност са два различни процеса. С удостоверената поща пощенската служба предоставя доказателство за доставката на изпращача, което ви позволява да запазите собствените си записи. Регистрираната поща просто означава, че пощенската служба записва транзакцията в собствените си бази данни.
Разходите са важен фактор при избора между регистрирана и сертифицирана поща. Цената на препоръчаната поща зависи от декларираната стойност на вашата стока. Тъй като писмото за заявка няма действителна стойност, това означава, че ще платите $ 11,90 в допълнение към разходите за пощенски разходи за Вашето писмо. Сертифицираната поща е много по-евтина, особено ако не се изисква подпис. Сертифицираната поща без подпис струва $ 3,45 в допълнение към пощенските разходи. Ако искате да поискате подпис, обаче, ще платите $ 8.55. Тъй като сертифицираната поща е не само по-евтина, но и по-добра за вас като подател, вероятно ще бъде най-добрият вариант, ако изпращате писмо с искане.
Какви са следващите стъпки?
Надяваме се, че вашето сертифицирано писмо ще получи желаните резултати и ще можете да продължите с живота си. За съжаление обаче, в някои случаи може да не получите никакъв отговор, или може би получателят ще реагира и или ще откаже да работи с вас, за да разреши нещата или да предложи нещо, което е доста под търсенето. В този случай е важно да разгледате възможностите си за напредък. Съдът за искове с малък материален интерес е опция, ако другата страна е местна, или ако сте готови да пътувате до града на ответника на датата на съда. Ако лицето ви дължи бизнес пари, можете също да преследвате колекции. Има няколко услуги, които се специализират в събирането на средства за малкия бизнес, включително ракетните вземания и срещата на върха AR. Ако обаче това е личен въпрос, правното обжалване може да е единствената ви възможност.
Въпреки че няма да е евтино, адвокатът вероятно ще ви осигури най-добрия резултат. Ако вече сте изпратили искане, уверете се, че сте предоставили това на адвоката, както и копия от всяка друга кореспонденция. Колкото по-малко работа трябва да направи адвокатът, за да проучи иска си, толкова по-малко ще бъдете таксувани на час. Адвокатът може да изпрати официално писмо с искане, но ако това не работи, може да се наложи правно действие. Друг документ, който вашият адвокат може да изпрати, е известие за намерение да се съди, което е необходимо за бизнеса преди подаването на съдебни дела при определени обстоятелства.
Известие за намерение да се съди
Тъй като тези писма трябва да следват федерален и / или държавен закон, важно е да имате адвокат, който да се справи с това за вас. Най-често ще виждате тези писма, когато компания планира да съди ищеца. В зависимост от законите над вашата юрисдикция, това писмо може да се изисква, преди да можете да заведете дело срещу някого от името на вашия бизнес. Известие за намерение за съдене може да се изисква, ако то се отнася до медицински злоупотреби, държавни органи като обвиняеми или договорни нарушения, наред с други неща.
В зависимост от естеството на делото, писмото може да има много специфични изисквания за това кога и как се обработва писмото. Ако той се отнася до Закона за чистата вода, той трябва да бъде изпратен 60 дни преди подаването на иск. За тези, които във Флорида подават иск за медицински злоупотреби, известието трябва да бъде изпратено със заверена поща с обратна разписка. Обявлението трябва да включва имената на всички обвиняеми, които да бъдат включени в делото, твърденията, включени в делото, и присъдата, която ищецът ще поиска.
