Ако записването на разговорите става на работното място, може да възникнат правни проблеми. Законността на записването на работното място зависи от състоянието, в което работите, и дали двете страни са дали съгласието си за записа. Бъдете предпазливи, тъй като незаконният запис може да повдигне обвинения, както и гражданско дело.
Публични служители
Федерален и държавен закон се прилага за всяка форма на запис: по телефона чрез устройство или подслушване, или с помощта на записваща машина, налична в стая. Съществуват строги федерални закони, регулиращи използването на записващи устройства от полицията и други публични агенции, докато други покриват записването на разговори от частни лица, на работното място или на друго място.
Федерален закон
Законите за записване на работното място уреждат частни разговори. Двете страни трябва разумно да очакват, че техният разговор е частен и не е бил подслушан. Федералният закон разрешава записването на работното място, ако една от страните се съгласи на записа. Приемливите форми на уведомяване включват устна или писмена нотификация или звуков сигнал, който може да се чуе по време на комуникацията.
Съгласие от една страна
От април 2011 г. законът в 38 държави разрешава записване на разговор, ако някоя от страните се съгласи и не уведоми другата страна, че записването продължава. Например мениджърът може да запише телефонния разговор на служител в тези държави, дори ако служителят не знае и не е съгласен с записа. Ако външен човек дойде на работното място и използва записана линия, той трябва да бъде уведомен и да даде съгласие за всеки запис.
Двустранно съгласие
Останалите 12 държави, напротив, не разрешават записите за „еднолично съгласие“ и изискват двете страни (или всички страни, ако има повече от две), да дадат съгласие за записа. Тези държави са Мериленд, Масачузетс, Пенсилвания, Вашингтон, Калифорния, Кънектикът, Невада, Ню Хемпшир, Флорида, Илинойс, Мичиган и Монтана. В някои случаи някой, който работи в съгласие с една страна, може да разговаря с друга страна в държава с две партии. С решението в Решение по дело Kearney срещу Salomon Smith Barney, решено в Върховния съд на Калифорния през 2006 г. и използвано като прецедент в другите държави, се прилага по-строгият двупартиен закон.
Видеозапис
Законите не правят изключение за видеокамери, които също записват разговор. Ако записвате частен разговор, страните трябва да знаят и да дават съгласие за записването на глас съгласно законите на държавата. Също така ви е забранено да правите каквато и да е форма на незаконно записване или да я разкривате. Ако съобщите, че разговорът се записва и разговорът продължава, съгласието на двете страни се подразбира от закона.
Граждански средства за защита
Съгласно федерален закон, приет през 1968 г. и приет от повечето държави, съдилищата позволяват граждански средства за защита за нахлуване в личния живот; следователно незаконното записване на разговор на работното място създава основание за иск за съдебно дело и искане за съдебно решение и обезщетение. Всяко нарушение на държавен или федерален закон също дава на работодателя основания за прекратяване на виновния.
