Необходими са структури за контрол в бизнеса, за да се гарантира спазването на процедурите и постигането на целите. Индивидуалната структура на управление отразява политиките и процедурите за конкретната организация и отчита фактори като финансовото състояние на бизнеса, спазването на външните правила и комуникацията на компанията. Пет основни контролни структури помагат на организациите да идентифицират силните страни, както и да определят областите за подобрение.
Заобикаляща среда
Най-важната контролна структура във всеки бизнес е общата среда. В средата за вътрешен контрол решенията отразяват приоритетите, които собствениците на бизнес и висшето ръководство дават на всяка функция в компанията. Контролът в силно регулираната индустрия ще бъде по-тесен, отколкото в индустрия с минимална намеса на правителството. Независимо дали е високо формално или спокойно, средата на бизнеса трябва да бъде добре планирана и съобщена в компанията. Големите компании вземат екологични решения в много области, като правни, човешки и финансови отдели.
проверка
Важна структура за контрол е периодичен одит. Независимо дали се извършват от отдел в организацията или са сключени с външен доставчик, одитът гарантира, че служителите следват фирмените политики и че процедурите са надлежно установени и разбрани. Някои собственици на фирми наемат външна помощ за одит, за да получат обективна оценка на компанията.
общуване
Всеки бизнес трябва да предава информация на служителите си. Затова комуникацията е ключов елемент от структурата за контрол във всяка организация. Учебните класове и / или наръчниците на служителите са ефективни начини за съобщаване на контролната структура. Бизнесът трябва да реши, въз основа на правилата и желанията на висшето ръководство, дали обучението ще бъде официално или неформално. За по-малките компании обаче класовете за обучение може да не са осъществими или необходими.
Рискове
Оценката на риска е основна контролна структура. Правните и финансовите рискове за една компания могат да бъдат катастрофални. Бизнесът трябва да определи потенциалните ситуации в тези области и какви действия ще бъдат предприети, ако даден случай се развие. Оценката на риска включва периодичен одит на счетоводството, както и спазване на всички правни въпроси и нормативни актове на индустрията.
Контролни дейности
Контролните дейности гарантират, че политиките и процедурите, които могат да повлияят на финансовите и правните рискове, се разбират и следват. Тези дейности се възлагат от висшето ръководство, за да се гарантира, че всеки аспект на организацията е правно и финансово защитен и спазва стандартите и правилата. Примери за контролни дейности включват годишни бюджети от всички отдели или правен контролен пункт за кореспонденция с клиенти. Контролните дейности ще варират по обхват и приоритет в зависимост от индивидуалната организация и индустрията, в която участва.
