Цикълът на отчитане се отнася до цялостния процес на вземане на записи на транзакции и използването на тези записи за създаване на различни финансови отчети и формализиран запис на сделките на предприятието за определен период на запис.
Запис на записи от дневника от сделки
Началото на счетоводния цикъл включва прехвърляне на записи от транзакции в записи в дневника. За тази цел е необходимо да бъдат включени продажбите и покупките - наред с други сделки - като дебити и кредити.
Публикации в Главната книга
След като транзакциите се записват като записи в дневника, те могат да бъдат осчетоводени в главната книга. Важно е всички записи да бъдат записани в главната книга, за да може да се направи пълно и точно отчитане.
Подгответе непроменен пробен баланс
Нерегулираният пробен баланс е записът, който се прави, преди да бъдат направени коригиращи записи. С дебити в лявата колона и кредити вдясно, счетоводителят ще събере всички дебити и кредити и ще се увери, че сумите са равни. Ако те не са равни, е направена грешка.
Коригирайте профилите
Коригирането на сметките се отнася до извършването на коригиращи записи в книгата за отчитане на разходите или приходите, които са приложими за определен период. Има два основни вида корекции. Начисленията отразяват разходите или приходите преди действителната сделка и отлаганията забавят записването на сделката.
Подгответе коригиран пробен баланс
След като са направени корекциите, коригираният счетоводен баланс може да бъде подготвен по същия начин, по който се изготвя некоригирания пробен баланс, като се гарантира, че общите дебити са равни на общите кредити.
Подгответе финансовите отчети
Използвайки коригираното салдо, счетоводителят следва да подготви финансовите отчети. Тези финансови отчети включват отчет за доходите, баланс, отчет за неразпределената печалба и отчет за паричните потоци.
Затворете Временните профили
Временните сметки включват приходи, разходи, печалби и загуби. Те трябва да бъдат затворени след изготвяне на финансовите отчети. Салдата се прехвърля към неразпределената печалба във финансовите отчети.
Подгответе след-заключителен пробен баланс
В този момент счетоводителят ще подготви следпробния баланс. Той е изготвен по същия начин, както и останалите пробни баланси, с изключение на това, че всички временни сметки са закрити, като остават само постоянни сметки.
