След отчитане на финансовите транзакции през целия месец, счетоводният персонал трябва да извърши процеса на затваряне, за да финализира финансовите отчети за месеца и да подготви отчетите за следващия месец. Всеки бизнес използва временни сметки или сметки за приходи и разходи, което позволява на компанията да регистрира общите дейности в тези сметки за месеца. Целта на процеса на затваряне е да се затворят салдата по тези сметки, което им позволява да започнат с нулев баланс през следващия месец. Процесът на затваряне на счетоводния цикъл се състои от четири стъпки.
Приключване на приходите
Първата стъпка в процеса на затваряне включва закриване на всички приходи. Счетоводителят прави преглед на всяка сметка за приходи и идентифицира всеки баланс. Фирмите отчитат всички транзакции с дебити и кредити. Приходните сметки поддържат нормални кредитни салда. Счетоводителят закрива приходите чрез дебитиране на всяка сметка за крайния баланс. Счетоводителят кредитира сметка, наречена „Обобщение на дохода“ за общите дебити, записани за приходните сметки.
Затвори разходите
Втората стъпка в процеса на затваряне включва закриване на всички сметки за разходи. Счетоводителят преглежда всяка сметка за разход и сметките с баланс повече от нула. Сметките за разходи поддържат нормални дебитни салда. Счетоводителят закрива разходите, като кредитира всяка сметка за крайния баланс. Счетоводителят дебитира сметка, наречена „Резюме на доходите“ за общите кредити, записани за сметките за разходи.
Затваряне на обобщението на доходите
Сметката за обобщението на доходите съществува само по време на процеса на затваряне с цел нулиране на отчетите за приходите и разходите. След затварянето на тези сметки, счетоводителят трябва да затвори сметката за обобщението на доходите. Счетоводителят определя салдото по тази сметка, като преглежда първите две заключителни записи. Нетният доход, отразен в отчета за доходите, се равнява на приходите минус разходи и следва да е равен на салдото в сметка „Обобщение на доходите“. Ако сметката за обобщението на дохода има дебитно салдо, счетоводителят следва да кредитира тази сметка за салдото и дебитното задържано приходи. Ако сметката за обобщението на дохода има кредитно салдо, счетоводителят следва да дебитира тази сметка за салдото и задържаните приходи.
Затвори дивидентите
Окончателното вписване в процеса на приключване отчита дивидентите, декларирани през периода. Дивидентите представляват възвращаемост на собствения капитал и започват от нула за всеки период. Дивидентите имат нормално дебитно салдо. Счетоводителят закрива сметката за дивидент, като заверява сметката за дивидент и кредитира задържаната печалба за салдото.
