Организациите използват счетоводни методи, за да проследяват и анализират финансовите транзакции и да наблюдават парите на компанията. Мениджърите използват счетоводството на финансовата информация, за да вземат решения за компанията. Цикълът на счетоводството е поредица от дейности, които счетоводителите използват за записване на транзакции, публикуване в главната книга, извършване на корекции, затваряне на книгите и изготвяне на финансови документи.
Счетоводен процес
В счетоводния процес ежедневните транзакции се публикуват в отделни списания, като дневник за касови бележки или списание за продажби. Счетоводителите прехвърлят информацията от ежедневните списания в главната книга за организацията в серия от дебити и кредити. Главната книга съдържа информация като задължения и сметки за вземания, както и други сметки, които организацията използва за проследяване и анализ на финансови данни. Процесът включва също корекции в главната книга, които не са записани в списания, като данъци. Последният етап от счетоводния цикъл или процеса е закриването на книгите. Приходите и разходите за организацията се отчитат, а печалбата се прехвърля в собствения капитал на собственика. В края на счетоводния цикъл сметките се нулират преди началото на следващия цикъл. От тази информация организацията може да изготвя финансови отчети. Финансовите отчети съдържат обобщение на всички транзакции и счетоводна дейност по време на счетоводния цикъл.
Вземане на управленски решения
Ръководството използва събраната информация в счетоводния цикъл, за да планира бъдещето на компанията. Финансовите отчети дават представа за финансовото състояние на дружеството, което позволява на управителя да взема разумни решения за преместване на компанията напред.
Инвестиционни решения
Потенциалните инвеститори или настоящите акционери следят информацията във финансовите отчети, за да помогнат при вземането на решения относно инвестициите в организацията. Инвеститорите анализират финансовите силни и слаби страни на бизнеса, за да им помогнат да вземат решения в собствените си инвестиционни портфейли.
Държавни агенции и банки
Банките вземат решения за кредитиране въз основа на информацията, съдържаща се във финансовите отчети. Информацията предоставя на заемодателя ясна представа за способността на компанията да изплати кредита. Счетоводителите използват информацията от финансовите отчети, за да изготвят данъчни документи и да докладват финансова информация на правителството.
