Ралито на мотоциклет е един изключителен начин за повишаване на осведомеността за една специална кауза и е удивителен начин да привлечете вашата общност да финансира набирането или изграждането на подкрепа. Организиране на рали за мотоциклети изисква планиране, организация и изграждане на участие на общността и информираност.
Потърсете комитет за планиране на събития. Ако имате желание да организирате ралито, ще имате нужда от добър екип от хора, които да планират и координират много подробности. Потърсете хора, които имат сърце за каузата и които могат да укрепят екипа си с уменията си в организацията, комуникацията или връзките в общността.
Установете подробности и информация за причината за събитието. Ако искате да финансирате събирането на пари и осведомеността за фондация или семейство, бъдете сигурни, че основният фокус за всички детайли е около важността на каузата.
Задръжте първото си заседание на комисията. На тази първа среща изразете интереси, опасения и цели. Не забравяйте да назначите някой, който да вземе отлични минути.
Възлагане на хора на конкретни задачи и под-части на комисията. Такива позиции могат да бъдат председател, секретар, касиер, координатор за храни и напитки, местен контакт за подкрепа на бизнеса, MC или отговарящ за намирането на MC или гост-говорител, говорител на общността и координатор на доброволци.
Създайте първоначален бюджет. Ключът е да знаете първоначалния си бюджет. И след това сравнете какво трябва да струва действителното събитие. Това ще ви помогне да знаете колко пари да набирате, само за да може събитието да функционира правилно.
Организирайте подробности за местоположението за дата и час. Също така планирайте какво ще ви е необходимо за местоположението. Такива примери са сцена, маси, столове или пътни блокове, които блокират редовния трафик.
Планирайте подробности за дневния ред на събитието от началото до края. Планирайте какво ще правят хората, когато пристигнат, какво ще правят, докато са там, и как да насърчават започването.
Получете местна подкрепа от бизнеса в областта. Помолете местните фирми да се включат. Планирайте спонсорите да могат да рекламират на събитието, демонстрирайки своята подкрепа. Подкрепата им може да бъде даряването на пари, даряването на храна и най-важното, ако те искат да дарят за каузата на ралито.
Назначете MC. Вашето събитие трябва да има някой, който да взаимодейства с обществеността. Тяхната единствена позиция е да съберат, информират и представят събитието, развлеченията и хората, които искат да участват в даряването на каузата на събитието.
Търси развлечения. Проверете местните си групи, за да играете за събитието.
Решете за вида на храната, който бихте искали да служите. Пример може да бъде местното меню за барбекю. Посъветвайте се с местен ресторант или доставчик на храна, за да създадете "кабини", за да готвите и продавате храна. Помолете ги да дарят своето време и дори да участват в набирането на средства, като дарят $ 1 (или каквато сума е разумна) към каузата. Свържете се с местния дистрибутор на напитки, за да наемете ремарке за напитки.
Планирайте дейностите за цялото семейство. Планирайте игри и награди за деца от всички възрасти.
Повишаване на осведомеността. Флаерите, рекламата по радиото и от уста на уста са инструментални средства за информиране на потенциалните посетители и поддръжници. Също така се свържете с местните телевизионни станции, вестници и радиостанции.Прессъобщение ще помогне на обществото да се запознае и също така ще ви даде безплатно покритие. Ако бюджетът ви позволява, поставете реклами в медиите за по-нататъшно осъзнаване.
