Според футболната звезда Дейвид Бекъм, "Да бъдеш в клуб, който ме подкрепяше, означаваше много." Клубовете са чудесен начин за споделяне на дейности и подкрепа с други, които имат подобни интереси. Една от основните стъпки в създаването на клуб е формирането на харта. Създадена при създаването на клуб, Хартата очертава правилата и процедурите, които клубът ще следва. Една добре организирана харта позволява на организацията да работи ефективно и да намалява конфликтите.
Заседание
Организирайте среща на заинтересованите лица, за да създадете харта. Планирайте срещата.
Посетете срещата. Започнете с обсъждането на Хартата. Накарайте някой да взима решения, както са направени.
Определете име за клуба. Запишете предложения и след това гласувайте за любимия.
Осъзнайте целта на клуба. Запишете идеите. Работете съвместно с идеите, за да оформите декларация за цел. Запишете резултатите.
Определете позициите на клубните офицери. Възможни позиции могат да бъдат президент, вицепрезидент, касиер и секретар. Запишете резултатите.
Мозъчна атака относно изискванията за членство. Работете съвместно, за да определите изискванията за членство. Изискванията за членство могат да включват възрастови ограничения, членски внос или други изисквания. Запишете резултатите.
Вземете решение за място на редовното събрание. Запишете резултатите.
Определете график на датите и часовете на срещите. Запишете резултатите.
Мозъчна атака на всякакви други правила на клуба. Запишете идеите и гласувайте за всяка идея. Запишете резултатите.
Прегледайте компонентите на хартата. Задайте среща за гласуване на окончателната харта.
Съберете имейл адрес от всеки член. Кажете на членовете, че попълнената харта ще им бъде изпратена по имейл преди следващата среща. Завършете срещата.
Създаване на документ
Отворете нов документ на компютърен текстов процесор. Назовете документа нещо, което ще го идентифицира като харта на вашия клуб.
Използвайте записаните бележки от срещата, за да напишете хартата. Разделете и подредете всеки раздел в един контур.
Отпечатайте готовия чартър. Изпратете на членовете си краен чартър за преглед преди срещата.
Гласуване и заключение
Посетете следващата среща. Проведете обсъждане на Хартата.
Прочетете всеки раздел от Хартата. Гласувайте за секцията. Ако разделът е отхвърлен, гласуването на промени.
Прочетете окончателната харта като цяло. Гласувайте за Хартата като цяло. Ако Хартата не премине, проведете дискусия за това какво трябва да се промени. Повторете тези стъпки, докато не бъде одобрена окончателна харта.
Завършете срещата. Отворете компютърен текстов процесор и заредете записаната харта. Направете промени в Хартата от срещата. Отпечатайте готовия чартър за клубните записи и изпратете пощата на всички членове.
